Pilote et coordonne le pôle spécifique en charge de la maladie, des retraites et des titres restaurants.

Coordonner la gestion administrative du pôle
- Suivre l'évolution des dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion du personnel et s'assurer de la mise en œuvre technique et opérationnelle dans les 2 thématiques : maladies et retraite
- Animer, coordonner, contrôler, déléguer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité
- Fixer les objectifs individuels et collectifs, et les évaluer, accompagner la montée en compétence
- Etablir des outils de suivi et tableaux de bord pour l'instruction des différents dossiers dans le domaine de la maladie et de la retraite
- Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures...

Missions portant sur la gestion des absences
- Instruire et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil médical : saisine de l'instance, courriers et arrêtés correspondants
- Identifier les agents " longue absence ", les conseiller et les informer des possibilités statutaires : CLM, CLD, CGM, MDO
- Suivi des dossiers AT/MP (imputabilité, expertises, suivi avis)
- Instruire les dossiers d'accident du travail, les maladies d'origine professionnelles, ATI..., en lien avec l'assureur
- Saisir les absences suivies sur le logiciel de paie dans le respect du calendrier de paie et information aux gestionnaires carrière et rémunération pour vérification de la paie
- Organiser les contrôles médicaux et expertises
- Anticiper les modalités de reprise : TPT, inaptitude, restrictions...
- Mettre en œuvre la procédure administrative de reclassement ou de retraite pour invalidité
- Gérer les congés maternité, paternité

Missions portant sur la gestion des retraites :
- Accompagner l'équipe dans la gestion et l'instruction et instruire les dossiers de retraite des agents : pension normale, carrière longue, départs anticipés catégorie active/insalubre, invalidité, réversion
- Gérer et instruire l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif
- Réaliser les études et estimations de pension, assurer le droit à l'information des agents dans son domaine de compétence, alimenter les comptes individuels de retraite (EIG/RIS/Cohortes)
- Prendre en charge et instruire les demandes de prolongation d'activité
- Traiter les anomalies IRCANTEC, CNRACL et RAFP
- Effectuer un contrôle vigilant des affiliations notamment pour les personnels relevant de la catégorie active
- Animer des réunions d'information pour aider les agents à préparer leur retraite
- Alerter les gestionnaires carrières/paies, alerter la hiérarchie sur les dossiers sensibles ou complexes

Autres activités :
- Gérer les dossiers de capital décès
- Gérer les titres repas
- Gérer les allocations d'aide au retour à l'emploi
- Gérer les congés bonifiés
- Assurer le suivi des dépenses et la liquidation des factures des demandes d'expertises,
- Classement des documents et des dossiers pris en charge

Compétences, qualités requises :
Professionnelles :
- Maîtriser le statut et la carrière des agents ainsi que la paye
- Savoir constituer les dossiers de retraites
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Mettre en œuvre des procédures en matière de carrière paie
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Capacité de conseil, de soutien, de formation des gestionnaires

Personnelles :
- Capacité à travailler en équipe / en transversalité
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve