Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales de la Vendée compte 35 agents et est composée de 4 services :

Internautes et Réseaux collaboratifs
Administration générale et Public
Mise en valeur scientifique des archives
Archives publiques Contemporaines et Communales.
Depuis quelques années, les enjeux relatifs au numérique ne cessent de croître, avec la dématérialisation croissante des procédures administratives et de la production documentaire. La gestion du cycle de vie des données numériques répond à de nombreux enjeux : sécurité de l'information (fiabilité, intégrité, pérennité), circulation et accès des données et sobriété numérique.

Le Département dispose de deux outils permettant la mise en sécurité des données, dont l'usage dépend des enjeux : une GED (premier niveau de gestion et sécurité) et un système d'archivage électronique (SAE Asalae, mutualisé avec les autres départements de la région et la Région) destiné aux archives numériques à forte valeur informationnelle (patrimoniale ou juridique).

Le projet consiste à répondre à de nouveaux enjeux dans les 6 prochaines années :

Impulser la mise en production effective du service d'archivage électronique en définissant et mettant en œuvre une politique de sélection et de collecte des archives numériques au sein des services du Département et des services déconcentrés de l'État
Accompagner les collectivités dans l'appréhension du cycle de vie des données
Envisager le dépôt des archives définitives essentielles des petites collectivités
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grade : Attaché de conservation) ou contractuels dans le cadre d'un contrat de projet de 3 ans renouvelable. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Rattaché à la cheffe du service des Archives publiques contemporaines et communales, et en étroite collaboration avec la Responsable du traitement des fonds et archivage électronique, vous assurez les missions suivantes :

Participer à la définition et mise en œuvre d'une politique de collecte numérique
Accompagner et conseiller les producteurs publics et collectivités dans les enjeux de dématérialisation et d'archivage numériques
Contribuer à la préparation de versements numériques
Accompagner les directions du Département dans les projets portant sur des archives numériques à forte valeur
Missions annexes :

Assurer le suivi des développements du SAE au sein du groupement Arch-e-Loire
Participer à l'accueil du public en salle de lecture en roulement avec les autres agents de la direction
Participer à l'orientation du public à distance

Déplacements ponctuels à l'échelle régionale

Master 2 en archivistique
Expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, notamment dans les versements d'archives numériques dans un SAE
Maîtrise de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiques
Connaissance des règles d'analyse, de classement et de conservation des archives
Maîtrise des normes et standards relatifs à l'archivage électronique et d'un SAE (OAIS, norme NF Z 42-1013, SEDA)
Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
Intérêt pour les archives électroniques et les enjeux de la conservation des données
Maîtrise des outils bureautiques - la connaissance du logiciel métier Asalae serait appréciée
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
Permis B exigé
Qualités requises :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Autonomie et sens des initiatives
Capacité d'analyse et de synthèse
Excellentes qualités relationnelles (sens de la pédagogie, capacité à transmettre)
Forte aptitude au conseil, capacité à argumenter et convaincre
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe et en réseau