RESPONSABLE DU GUICHET DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240321001488
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Poste à pourvoir le
22/04/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction du service de la Vie Associative, le responsable du guichet unique supervise les missions du Guichet Unique de la Vie Associative. Il pilote une équipe de 7 agents dont la mission est d'apporter un service municipal de proximité aux associations et aux particuliers sablais.
Le guichet unique de la vie associative est la porte d'entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles, mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations, etc. Elles sont pré-instruites par le guichet unique avant d'être transférées aux services référents concernés.
Le responsable travaille en étroite collaboration avec la Directrice et l'ensemble des services de la Ville et de l'Agglomération. Il a une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Il doit également veiller au bon état des équipements municipaux et au respect de la réglementation des ERP où évoluent les associations et particuliers.
Le guichet unique de la vie associative est la porte d'entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles, mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations, etc. Elles sont pré-instruites par le guichet unique avant d'être transférées aux services référents concernés.
Le responsable travaille en étroite collaboration avec la Directrice et l'ensemble des services de la Ville et de l'Agglomération. Il a une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Il doit également veiller au bon état des équipements municipaux et au respect de la réglementation des ERP où évoluent les associations et particuliers.
Missions / conditions d'exercice
* Manager une équipe de 7 agents et être l'interface entre les agents du service et la directrice de la Vie Associative
* Définir le budget du service et suivre son exécution
* Procéder à l'harmonisation des mises à disposition des locaux exclusifs et refondre les conventions d'occupation
* Solutionner les éventuelles problématiques et demandes spécifiques
* Travailler en étroite collaboration avec le service bâtiment, STS et entretien pour mettre à disposition des équipements propres, en bon état et veiller à la sécurité des usagers
* Gérer les réservations de salles municipales (82 équipements mis à disposition des associations ou particuliers pour leurs activités, réunions ou évènements divers)
* Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
* Participer à la formalisation et à la construction de projets
* Assurer le suivi de l'harmonisation des documents cadres relatifs aux ERP et à leur réglementation (commission de sécurité, mémento sécurité, règlement intérieur...)
* Garantir le suivi des mises à disposition des minibus et initier la dématérialisation des formulaires de réservation
* Instruire des dossiers, mise en forme de document, rédaction de notes et saisies de données.
* Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service (tableaux de bord et statistiques)
* Assurer un accueil physique et téléphonique du guichet unique, travail de proximité très important auprès des associations et des particuliers Sablais.
* Assurer la traçabilité des clés remises aux associations et du nouveau dispositif d'accès mis en place sur les équipements
* Rendre compte à la directrice de la Vie Associative
* Définir le budget du service et suivre son exécution
* Procéder à l'harmonisation des mises à disposition des locaux exclusifs et refondre les conventions d'occupation
* Solutionner les éventuelles problématiques et demandes spécifiques
* Travailler en étroite collaboration avec le service bâtiment, STS et entretien pour mettre à disposition des équipements propres, en bon état et veiller à la sécurité des usagers
* Gérer les réservations de salles municipales (82 équipements mis à disposition des associations ou particuliers pour leurs activités, réunions ou évènements divers)
* Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
* Participer à la formalisation et à la construction de projets
* Assurer le suivi de l'harmonisation des documents cadres relatifs aux ERP et à leur réglementation (commission de sécurité, mémento sécurité, règlement intérieur...)
* Garantir le suivi des mises à disposition des minibus et initier la dématérialisation des formulaires de réservation
* Instruire des dossiers, mise en forme de document, rédaction de notes et saisies de données.
* Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service (tableaux de bord et statistiques)
* Assurer un accueil physique et téléphonique du guichet unique, travail de proximité très important auprès des associations et des particuliers Sablais.
* Assurer la traçabilité des clés remises aux associations et du nouveau dispositif d'accès mis en place sur les équipements
* Rendre compte à la directrice de la Vie Associative
Profils recherchés
* Qualité et expérience managériale
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Compétence en gestion et suivi de budget
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Maîtrise de l'outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
* Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l'environnement des collectivités territoriales
* Bonnes connaissances de la réglementation relative aux ERP
* Rigueur, organisation et réactivité
* Capacité d'écoute
* Force de proposition et accompagnement aux changements (outils ou procédures)
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Compétence en gestion et suivi de budget
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Maîtrise de l'outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
* Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l'environnement des collectivités territoriales
* Bonnes connaissances de la réglementation relative aux ERP
* Rigueur, organisation et réactivité
* Capacité d'écoute
* Force de proposition et accompagnement aux changements (outils ou procédures)
Contact
Contact
0251231637
Informations complémentaires
* Quotité de travail : 35 heures
* Horaires réguliers
* Contrat : CDD 1 an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction de la Vie associative (site Château d'Olonne)
* Déplacements fréquents
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
* Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
* Horaires réguliers
* Contrat : CDD 1 an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction de la Vie associative (site Château d'Olonne)
* Déplacements fréquents
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
* Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.