AGENT D'ACCUEIL POPULATION (H/F) - CDD
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240328001145
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous souhaitez donner du sens à votre travail au quotidien, en intégrant une équipe qui offre aux habitants de la commune un service de proximité qualitatif et bienveillant, rejoignez Aubigny-les Clouzeaux !
Dans un département très dynamique en termes d'emploi, Aubigny -Les Clouzeaux,(7000 habitants) commune nouvelle créée en 2016, membre de La Roche-sur-Yon Agglomération, connait un développement économique et démographique important.
Cette attractivité est recherchée par les nouveaux habitants compte tenu des nombreux services et équipements proposés par la commune : espaces naturels, complexes sportifs, médiathèques, accueil de loisirs... Les habitants disposent de tous les services du quotidien : quatre écoles primaires et un collège, un tissu associatif sportif et culturel, dense et dynamique, de nombreux commerces de proximité, cabinets médicaux et professionnels de santé.
La présentation de la commune, ainsi que l'organisation municipale, sont décrites sur le site internet : https://www.aubigny-les-clouzeaux.fr/
Dans un département très dynamique en termes d'emploi, Aubigny -Les Clouzeaux,(7000 habitants) commune nouvelle créée en 2016, membre de La Roche-sur-Yon Agglomération, connait un développement économique et démographique important.
Cette attractivité est recherchée par les nouveaux habitants compte tenu des nombreux services et équipements proposés par la commune : espaces naturels, complexes sportifs, médiathèques, accueil de loisirs... Les habitants disposent de tous les services du quotidien : quatre écoles primaires et un collège, un tissu associatif sportif et culturel, dense et dynamique, de nombreux commerces de proximité, cabinets médicaux et professionnels de santé.
La présentation de la commune, ainsi que l'organisation municipale, sont décrites sur le site internet : https://www.aubigny-les-clouzeaux.fr/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aubigny - les Clouzeaux
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Conditions statutaires + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil population, l’Agent Accueil Population accueille et oriente toutes les personnes s’adressant à la mairie d’Aubigny-Les Clouzeaux par téléphone, par écrit ou en présentiel. L’Agent Accueil Population prend en charge les démarches administratives générales, l’Etat Civil, les CNI/Passeports et la gestion du cimetière, la location des salles, la gestion du courrier. Polyvalente sur l’ensemble des missions liées au pôle accueil, l’Agent d’Accueil Population représente la collectivité auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil, orientation et information du public : physique, téléphonique et par courrier postal et numérique :
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Assurer les formalités administratives diverses (recensement militaire, inscription liste électorale…)
• Réceptionner les demandes d’urbanisme, donner des renseignements généraux, prendre des rendez-vous
• Gérer la location des salles : réservations, organisation de la facturation, transmissions des informations aux services entretien ménager et bâtiments
• Informer le public sur les travaux et manifestations et sur l’actualité de l’Agglomération impactant la commune
Secrétariat :
• Gestion du courrier Arrivée et Départ : affranchissement, enregistrement
• Gestion des courriels : traitement, distribution aux services destinataires
• Gestion des fournitures administratives et de la reprographie (matériel, imprimantes)
• Préparation administrative des fêtes et animations en lien avec le pôle technique et le service communication) – Suivi du calendrier des manifestations
Administration :
• Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, reconnaissance, décès, etc.) ;
• Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
• Effectue les inscriptions sur la liste électorale
• Assiste la Responsable du service dans l’organisation des Elections
• Délivre passeports et cartes d’identité
Accueil, orientation et information du public : physique, téléphonique et par courrier postal et numérique :
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Assurer les formalités administratives diverses (recensement militaire, inscription liste électorale…)
• Réceptionner les demandes d’urbanisme, donner des renseignements généraux, prendre des rendez-vous
• Gérer la location des salles : réservations, organisation de la facturation, transmissions des informations aux services entretien ménager et bâtiments
• Informer le public sur les travaux et manifestations et sur l’actualité de l’Agglomération impactant la commune
Secrétariat :
• Gestion du courrier Arrivée et Départ : affranchissement, enregistrement
• Gestion des courriels : traitement, distribution aux services destinataires
• Gestion des fournitures administratives et de la reprographie (matériel, imprimantes)
• Préparation administrative des fêtes et animations en lien avec le pôle technique et le service communication) – Suivi du calendrier des manifestations
Administration :
• Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, reconnaissance, décès, etc.) ;
• Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
• Effectue les inscriptions sur la liste électorale
• Assiste la Responsable du service dans l’organisation des Elections
• Délivre passeports et cartes d’identité
Profils recherchés
- Diplôme de niveau IV requis : baccalauréat ou équivalent
- Une expérience similaire appréciée
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, connaissance du logiciel métier Berger Levrault (Etat civil) et Logiciel GESCIME (gestion du cimetière)
- Qualités relationnelles : accueil, écoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Garant de la qualité et de l’image du service public
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Une expérience similaire appréciée
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, connaissance du logiciel métier Berger Levrault (Etat civil) et Logiciel GESCIME (gestion du cimetière)
- Qualités relationnelles : accueil, écoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Garant de la qualité et de l’image du service public
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Contact
Contact
0251987015
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Mobilité sur les 2 mairies déléguées d’Aubigny et des Clouzeaux.
Temps complet à 37,5h / semaine
Mobilité sur les 2 mairies déléguées d’Aubigny et des Clouzeaux.
Temps complet à 37,5h / semaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.