ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240329001336
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions, et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300Meuro; par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Elle s'articule autour de 6 services et d'une unité :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d'accueil et d'accompagnement
- Unité médicale handicap
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans (cat.A) ou d'un an (cat.B). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Jury de recrutement prévu le 28 mai 2024.
Composée de trois directions, et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300Meuro; par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Elle s'articule autour de 6 services et d'une unité :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d'accueil et d'accompagnement
- Unité médicale handicap
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans (cat.A) ou d'un an (cat.B). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Jury de recrutement prévu le 28 mai 2024.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MVA, vous serez chargé(e) de :
* Assurer le secrétariat de la Direction :
- Organiser l'agenda du directeur et de son adjoint et gérer leurs déplacements
- Assurer l'accueil téléphonique de la MVA ainsi que l'orientation des usagers et des partenaires
- Organiser les permanences téléphoniques pour les services de la MVA
- Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Elaborer des tableaux de bord et coordonner la rédaction des rapports d'activité et notes
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant ; suivi et mise à jour du logiciel courrier
- Gérer la boîte mail générique de la direction
* Être le correspondant ressources humaines pour la MVA en lien avec la DRTE (gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
* Effectuer le suivi des délégations de signature
* Assurer la gestion administrative de la COMEX (commission exécutive) du GIP MDPH :
* Préparation matérielle des réunions (réservation de salles...)
* Gestion du calendrier des réunions
* Préparation et envoi des convocations
* Rédaction et diffusion des comptes rendus
* Interface avec les partenaires
* Rédaction du rapport d'activités annuel de la MDPH
* Suivi et mise à jour des arrêtés de composition de la COMEX, en lien avec la préfecture et les différents partenaires
* Suivi et mise à jour de la convention constitutive du GIP MDPH
* Contribuer aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : rédaction de courriers et de comptes rendus, réservation de salles et de véhicules.
* Participer au développement d'outils d'information et de communication.
* Assurer le pilotage et l'animation du site http://vendee-senior.fr/.
Missions annexes :
* Effectuer les demandes d'intervention (informatique, logistique...)
* Extraire et transmettre des données statistiques à divers organismes
* Assurer le secrétariat de la Direction :
- Organiser l'agenda du directeur et de son adjoint et gérer leurs déplacements
- Assurer l'accueil téléphonique de la MVA ainsi que l'orientation des usagers et des partenaires
- Organiser les permanences téléphoniques pour les services de la MVA
- Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Elaborer des tableaux de bord et coordonner la rédaction des rapports d'activité et notes
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant ; suivi et mise à jour du logiciel courrier
- Gérer la boîte mail générique de la direction
* Être le correspondant ressources humaines pour la MVA en lien avec la DRTE (gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
* Effectuer le suivi des délégations de signature
* Assurer la gestion administrative de la COMEX (commission exécutive) du GIP MDPH :
* Préparation matérielle des réunions (réservation de salles...)
* Gestion du calendrier des réunions
* Préparation et envoi des convocations
* Rédaction et diffusion des comptes rendus
* Interface avec les partenaires
* Rédaction du rapport d'activités annuel de la MDPH
* Suivi et mise à jour des arrêtés de composition de la COMEX, en lien avec la préfecture et les différents partenaires
* Suivi et mise à jour de la convention constitutive du GIP MDPH
* Contribuer aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : rédaction de courriers et de comptes rendus, réservation de salles et de véhicules.
* Participer au développement d'outils d'information et de communication.
* Assurer le pilotage et l'animation du site http://vendee-senior.fr/.
Missions annexes :
* Effectuer les demandes d'intervention (informatique, logistique...)
* Extraire et transmettre des données statistiques à divers organismes
Profils recherchés
Profil recherché
De formation supérieure BAC+2 ou expérience équivalente
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance du logiciel métier IODAS serait un plus
Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
Qualités requises
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacité d'analyse
Bonne capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles (pédagogie, sens de l'écoute)
Discrétion et sens de la confidentialité
De formation supérieure BAC+2 ou expérience équivalente
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance du logiciel métier IODAS serait un plus
Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
Qualités requises
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacité d'analyse
Bonne capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles (pédagogie, sens de l'écoute)
Discrétion et sens de la confidentialité
Contact
Contact
0228858488
Lien de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Encadrement direct et évaluateur :
Le directeur de la Maison Vendée Autonomie
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196 boulevard Aristide Briand
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Télétravail possible
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : François MENIER, Directeur de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 88 80 ou Clément CHINOUR, Directeur Adjoint de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 71 91
Contact DRH : Mme Charlotte DE SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 29/04/2024 votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste G24/093 + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles - Ne faire qu'un dossier avec les pièces).
Encadrement direct et évaluateur :
Le directeur de la Maison Vendée Autonomie
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196 boulevard Aristide Briand
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Télétravail possible
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : François MENIER, Directeur de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 88 80 ou Clément CHINOUR, Directeur Adjoint de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 71 91
Contact DRH : Mme Charlotte DE SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 29/04/2024 votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste G24/093 + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles - Ne faire qu'un dossier avec les pièces).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.