Le Département de la Vendée a ouvert depuis septembre 2012, le Vendéspace sur 22 000m2 de surface sur la commune de Mouilleron-le-Captif, aux portes de la Roche sur Yon.

Ce vaste complexe, doté d'équipements majeurs à la pointe de la nouvelle technologie, permet d'accueillir de nombreux évènements sportifs et culturels.

Il est ainsi pourvu :

d'une grande salle de spectacle permettant d'accueillir de grandes compétitions sportives de toutes natures et des tournées d'artistes internationaux en concerts ou en spectacles,
d'une salle sportive dévolue aux compétitions départementales et régionales de gymnastique, athlétisme, escalade...
d'un dojo dédié aux compétitions départementales d'arts martiaux de diverses natures et doté de 4 aires de combat et d'une tribune fixe avec 250 places assises.
Le Département gère directement ce vaste complexe avec une équipe de 12 permanents : 1 chef d'établissement, 1 conseiller technique sport, 2 assistantes administratives, 1 cellule technique comprenant 1 directeur technique, et 4 techniciens spécialisés, 1 cellule sécurité comprenant 3 agents SSIAP 1 et 2. Il constitue ainsi le service du Vendéspace, service intégré à la Direction de la Communication des Grands Evènements et du Sport (DCGES) qui comprend 4 services au total et qui fait partie du Pôle Identité et Citoyenneté (PIC).

Un chargé de programmation culturelle rattaché au Pôle Identité et Citoyenneté assure la programmation des concerts et spectacles du Vendéspace. Les autres services de la Direction de la Communication des Grands Evènements et du sport assurent quant à eux, la communication, le relai des actualités sur les supports du Département ainsi que la vente des produits proposés.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (grades : attaché territorial ou attaché principal) ou contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans (cat.A) ou d'un an (cat.B). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2024

Sous l'autorité de la directrice de la Communication des Grands Evènements et du Sport, vous avez en charge les missions suivantes :

Elaborer, mettre en œuvre et coordonner la programmation sportive du Département au Vendéspace :
Pilotage de l'organisation et la mise en œuvre des événements sportifs (de la recherche/conception au bilan en passant par la gestion de l'évènement) ; participer à la planification des manifestations sportives du Vendéspace, en lien avec la Direction,
Suivi de la mise en œuvre des évènements culturels en lien avec le programmateur culturel sur les volets techniques, accueil du public et sécurité,
Coordination de l'ensemble des prestations internes et sous-traitées nécessaires à la mise en œuvre des événements,
Garantie du bon déroulement des événements dans ses phases de montage, exploitation et démontage et tenir les délais.
Piloter la gestion administrative et juridique de l'établissement en assurant :
La rédaction, le suivi et l'exécution de l'ensemble des procédures inhérentes à l'accueil des évènements sportifs et à l'exploitation du bâtiment (hors évènements culturels), en en garantissant la conformité juridique (conventions, accords-cadres/marchés, rapports...),
L'organisation et le suivi des plannings permettant le fonctionnement de la structure sur les plans administratifs, techniques et évènementiels (besoins spécifiques aux évènements),
La supervision et l'organisation du secrétariat de l'établissement,
L'établissement d'un bilan annuel d'activités et de fréquentation.
Assurer la gestion budgétaire et financière de l'établissement avec notamment :
L'élaboration du budget prévisionnel (01),
Le pilotage et le suivi du budget d'exploitation de l'établissement (01),
La gestion financière des évènements sportifs produits par le Département (budget annexe - 07) :
Elaboration du budget prévisionnel pour la mise en œuvre de l'évènement : établissement d'une fiche budgétaire par évènement sportif,
Suivi et contrôle du budget de mise en œuvre de l'évènement après accord de la direction sur le prévisionnel,
Réalisation d'un bilan par évènement sportif.
Le suivi et l'optimisation de la masse salariale de votre équipe et des moyens humains externes (intérimaires, intermittents, prestataires extérieurs),
La mise en place d'outils d'analyse budgétaire et de comptabilité analytique,
La réalisation d'un contrôle budgétaire et des bilans financiers.
Superviser la gestion technique de l'établissement :
Veiller au suivi technique du bâtiment (entretien/maintenance, veille corrective, propositions d'évolution...) par le Directeur Technique et ses équipes, les prestataires et les divers services internes référents,
Application des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques s'appliquant aux professionnels et aux publics (port des EPI, conformité des installations, gestion des flux et accès...).
Encadrer et animer une équipe de 12 personnes, constituée de 3 cellules (sécurité, technique, secrétariat) :
Mise en adéquation les moyens humains par rapport aux besoins exprimés ;
Suivi des formations, recrutements, évaluations, conditions de travail, plannings... pour tout le service.

Profil recherché
Formation supérieure en management événementiel, dans le secteur sportif de préférence,
Expérience exigée en matière de gestion d'un établissement recevant du public de 1ère catégorie (sécurité, maintenance du bâtiment...)
Connaissances exigées :
- des procédures administratives et financières (accord-cadres/marchés publics, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique...)
- du contrôle de gestion
- du domaine sportif et des acteurs locaux, départementaux, régionaux et nationaux
- des métiers techniques du spectacle,
- du fonctionnement des collectivités territoriales,
Aptitude à la conduite de projet,
Capacité à fédérer et à travailler avec les acteurs du territoire,
Anglais courant.

Qualités requises
Bonne aptitude managériale
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Capacités rédactionnelles (accord cadres/marchés publics, rédaction de rapports, de notes et de conventions)
Créativité pour élaborer une programmation sportive attractive et innovante,
Rigueur et sens de l'organisation,
Sens de la négociation/aptitudes commerciales,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Disponibilité.