Le Logis de de la Chabotterie est un site culturel du Département de la Vendée, haut-lieu de l’Histoire des guerres de Vendée. Au-delà du patrimoine architectural unique de ce logis du XVIIIème siècle, s’offre au visiteur un patrimoine naturel remarquable de près de 50 ha, classé espace naturel sensible. Jardin clos, demi-lune, verger, allée cavalière, bois et prairies pâturées s’égrènent sur près de 1,2 km le long de l’Issoire, cours d’eau qui traverse le site du sud au nord.

En 2024, le site du Logis de la Chabotterie accueillera un événement de grande envergure : les 13èmes Floralies Internationales France, s’y dérouleront du 17 au 26 mai 2024. Il s’agit d’un évènement d’exposition florale sur 35 hectares du site sur le thème des jeux de fleurs en clin d’œil aux Jeux Olympiques.

Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2024

Les postes vacants sont ouverts aux agents titulaires de la fonction publique (au grade de rédacteurs territoriaux) ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de un à trois ans). Ils sont également accessibles à tout candidat remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels du site, vous assurez la coordination administrative du Logis de la Chabotterie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

Assurer la coordination administrative et comptable de l’établissement :
Participer à l’élaboration des budgets de l’établissement et à leur suivi analytique en lien avec l’agent comptable du site ;
Assurer le suivi administratif des marchés publics ainsi que les procédures de commande publique
Instruire les dossiers liés au bon fonctionnement : conventions et les rapports destinés à la commission permanente et à l’assemblée départementale,
Participer à la rédaction de notes et courriers divers.
Superviser le suivi RH de l’établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
Recenser et assurer le suivi des besoins en recrutement temporaire,
Superviser les plannings en lien avec l’activité du site et l’animation des équipes
Participer au recrutement des agents saisonniers
Assurer le suivi de la communication et de la commercialisation du site, en lien avec la Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport :
Elaborer des documents liés aux activités du site et aux animations, suivi des dossiers Tourisme en lien avec les partenaires (OT, Pays du bocage vendéen, Vendée Expansion),
Piloter et suivre les réseaux sociaux du site (Facebook, Instagram)
Participer à l’élaboration des outils marketing et de commercialisation de l’établissement ;
Assister le chef d’établissement et assurer la coordination opérationnelle, avec l’ensemble des pôles, des animations et évènementiels organisés : vacances scolaires, Soirées musicales, Soirées Nocturnes, Week-end stage, évènements de Noël, privatisations, etc. ;
Etre le référent pour les acteurs présents sur le site :
Réceptionner et instruire avec le chef d’établissement les demandes liées à l’activité du restaurant ou de l’Ecole départementale des Arts et du Patrimoine (EDAP)
Gérer le planning de réservations de salles
Assurer le suivi et la mise en œuvre de la démarche de labellisation du site (Qualité Tourisme) ;

Missions annexes :

Assurer la suppléance du chef d’établissement en cas d’absence avec notamment la capacité à accueillir des groupes ou délégation en l’absence du chef d’établissement pour présenter l’identité du site et son histoire
Participer à l’accueil des publics et aux événementiels du site.
Participer à l’accueil physique et téléphonique

Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon les nécessités de service.

Profil recherché

Expérience en coordination d’équipe sur un site touristique et/ ou ERP ;
Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements recevant du public
Maîtrise des règles budgétaires et comptables ainsi que des procédures de marchés publics
Maîtrise de la méthodologie de projet et des techniques d’animation de réunion
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
La connaissance de logiciels tels que Astre GF (gestion comptable) ou e-Temptation (gestion du temps) serait un plus
Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Intérêt pour la culture et le patrimoine
Permis B exigé ;

Qualités requises

Aptitude managériale
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie,
Qualités rédactionnelles
Force de proposition et d’argumentation,
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Capacité d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité