Missions :
Expertise dans le domaine des assurances : gestion des contrats et de la sinistralité
Suivi budgétaire des lignes assurances
Aide à la réalisation d'études juridiques internes en lien avec les assurances
Exécution des missions ponctuelles en lien avec la documentation

Principales responsabilités
1/ Suivi des contrats dans le domaine des assurances :
* suivi des procédures de marchés relatives aux contrats d'assurances, en lien avec le service des marchés publics ;
* définition des besoins et appréciation des risques,
* analyse économique et juridique des contrats, élaboration de tableaux de bord de gestion des contrats, production d'analyses chiffrées, propositions d'actions correctives ;
* élaboration du budget du secteur assurances et gestion des crédits correspondants.

2/ Suivi des dossiers dans le domaine des assurances :
* participation à la gestion des dossiers pour l'ensemble des risques, et plus particulièrement en matière d'assurance dommages ouvrage et de protection fonctionnelle ;
* suivi des réunions d'expertise et des relations avec les assureurs ;
* conseil interne auprès des services pour la rédaction des clauses d'assurance.

3/ Suivi de la sinistralité :
* analyse de la sinistralité ;
* propositions et mise en œuvre d'actions de prévention.

4/ Suivi budgétaire des lignes assurances :
* préparation budgétaire, en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et des Assemblées,
* suivi comptable des lignes assurances.

5/ Aide à la réalisation d'études juridiques internes en lien avec le responsable du service juridique :
* réalisation d'études juridiques simples concernant les assurances, en collaboration,
* veille juridique dans le domaine des assurances, en lien avec le responsable du service juridique ;

6/ Exécution de missions en lien avec la documentation :
* gestion des abonnements numériques et papier pour les services de la Ville et de l'Agglomération
* aide ponctuelle à la réalisation du panorama de la presse quotidienne
* aide ponctuelle à la mise à jour quotidienne des informations éditées par Météo France,
* aide ponctuelle à l'envoi quotidien ou hebdomadaire des newsletters.

Compétences et qualités requises

Professionnelles :
* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, des missions des services, des instances et des processus décisionnels,
* Connaissance de la réglementation en matière d'assurance,
* Maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe,
* Capacités rédactionnelles, de synthèse, organisation et gestion du temps
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers dédiés aux assurances,
* Respect des délais réglementaires,
* Déclaration des sinistres,
* Classement et archivage des dossiers,
* Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
* autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* qualités relationnelles,
* gestion des situations d'urgence et de stress.