Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.

1. Comptabilité
Préparation budgétaire en collaboration avec les élus et le directeur général des services : saisie des crédits (1 BP et 9 BA) et envoi à la DGFIP.
Suivi et réalisation des opérations de mandatement et émissions de titres (contrôle factures, suivi sur Chorus Pro), passage à la M57 au 01/01/2024 (suivi des fluides : électricité, gaz et eau des bâtiments).
Investissement : suivi des marchés, des engagements, gestion des garanties à 1ère demande, levée des garanties N+1.
Suivi des acquisitions et cessions (plus ou moins-value), de l'inventaire, des amortissements, des opérations de stocks (budgets lotissements).
Déclaration tva trimestrielle pour 7 budgets annexes.
Locations (25 loyers / mois), suivi des révisions d'indice.
Suivi des emprunts (mandatement avec la date d'échéance).
Suivi du versement des subventions aux associations, convention de forfait communal, suivi des versements auprès des communes extérieures (école publique).
Suivi des sinistres.
Encaissement des régies (salles communales, copies, restaurant scolaire, animaux en divagation), et dépôt à la banque postale.
Déclaration demande de dépannage pour l'éclairage public au Sydev
Déclaration sinistre (poteau, câble) à Orange par dommages-réseaux

2. Paie
Assure le suivi des heures pour certains agents à temps non complet
Suivi de la paye
Déclarer les demandes d'indemnités auprès de la CNP après congés de maladie des agents
Effectuer les déclarations de maintien de salaire (SMACL)

3. Restaurant scolaire
Assurer le suivi journalier (saisie des fiches familles et des présences mensuelles)
Facturation (180 familles) et suivi des paiements et des impayés

4. Bureautique
Logiciel Berger-Levrault + excell et word

- SAVOIRS :
* Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que les comptes de résultat et la comptabilité analytique.
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectifs ainsi que les techniques de résolution de conflits et de médiation.
* Connaître les directives M57
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Maîtriser le code des marchés publics.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.

- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
* Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
* Élaborer des documents comptables prévisionnels.
* Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers.
* Assurer une veille réglementaire.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome et capable de manager une équipe.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.

* Connaissance du fonctionnement des services
* Capacité à anticiper et à organiser son travail
(délais imposés en comptabilité)
* Aptitude à l'initiative en sachant rendre compte
* Maîtrise du Pack Office (word, Excel)
* Titulaire d'un diplôme de niveau 4
* BTS comptabilité et gestion des organisations apprécié