DIRECTEUR ADJOINT / ADJOINT DE DIRECTION

Vous êtes dynamique, passionné et aimé le travail en équipe, alors envoyez-nous votre candidature.

LA LOCALISATION :
Mareuil sur Lay est une charmante commune du bocage Vendéen.

Bordée par le Lay, c'est une commune avec un fort milieu associatif qui offre une large palette de services avec des médecins, des dentistes, des kinésithérapeutes, une orthophoniste, des pharmacies, des écoles, des banques, une agence postale...

Localisée sur l'axe la Roche sur Yon - Luçon, elle a l'avantage d'être à 25 minutes des plages et à 45 minutes du Puy Du Fou.

L'ETABLISSEMENT :
Venez nous visiter sur la page Facebook
https://www.facebook.com/ehpad.ardillers


L'établissement, géré par le CCAS de la commune, accueille 85 résidents en hébergement permanent et 6 en accueil de jour.

Le résident est au centre de toutes nos démarches et l'accompagnement au quotidien ne prend tout son sens que dans leur bien-être.

Nous reconnaissons que les résidents sont des personnes capables d'exprimer leurs besoins et sentiments et qu'il est primordial d'en tenir compte.

L'EHPAD veille à la qualité de vie au travail : " un agent qui va bien c'est un résident qui va bien ".

LE POSTE :
L'adjoint de direction (Directeur Adjoint) est le véritable bras droit du directeur d'établissement. Dans cette perspective, il contribue au pilotage de l'établissement avec le directeur et lui apporte son soutien.

Il a la charge de la qualité de la gestion des ressources humaines de l'établissement en veillant à garantir une ambiance de travail bienveillante et stimulante.
Il fédère l'ensemble des services - des soignants jusqu'à la restauration - autour du projet de l'établissement. Au-delà du recrutement, il accompagne aussi les équipes dans leurs projets d'évolution.

Il apporte son expertise, son savoir-faire et savoir-être pour le développement des démarches qualité et RSE de l'établissement.

Son action s'inscrit dans le projet d'établissement et les valeurs partagées par l'ensemble des professionnels qui s'y rapportent " respect, écoute, entraide, communication, bienveillance ".

VOS MISSIONS :

Coordination avec des équipes :
* Recruter les nouveaux agents
* Préparer l'arrivée et participer à l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires
* Préparer et accompagner le départ des agents
* Assurer le suivi de carrière des agents
* Etablir les plannings des services de l'établissement
* Gérer, animer, coordonner les équipes
* Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
* Assurer la gestion des remplacements
* Rédiger et mettre à jour les fiches de poste et de tâches de l'établissement
* Participe à la mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil du personnel
* Elaborer et suivre la politique de formation
* Animer et co-animer les réunions
* Elaborer et suivre le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnelles
* Participer à la gestion des élections professionnelles et au dialogue social
* Préparer et animer les Conseils d'Administration et CST avec le directeur
* Contribuer à la qualité du climat social de l'établissement

Gestion Administrative Générale, Stratégie, Communication :
* Collaborer étroitement à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM
* Développer la démarche qualité de l'établissement
* Contribuer à la mise en œuvre de la Politique Responsabilité Sociale des Entreprises
* Veiller à la bonne tenue des registres de procédures et notamment des registres incendie et de maintenance
* Participer à la gestion des évènements indésirables
* Collaborer au Conseil de la Vie Sociale
* Développer la communication interne, externe et l'animation d'équipe

Représenter le directeur en son absence :
* Pilotage de l'établissement
* Gestion administrative générale, budgétaire et RH
* Relations avec les familles et les résidents - protection des résidents
* Relations avec les partenaires

Il contribue à l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Il est chargé d'effectuer divers travaux de bureautique et d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'établissement.

VOUS POSTULEZ POUR :
- Mettre votre savoir-être et votre savoir-faire au service de l'établissement,
- Être intégré(e), formé(e) et accompagné(e) tout au long de ma carrière,
- Rejoindre une équipe à taille humaine,
- Concilier ma vie personnelle et ma vie professionnelle,

VOTRE PROFIL :
Compétences et qualifications requises :
* Diplômes et formations du travail social niveau Bac +6 dans le secteur médico-social
* Expérience managériale

Connaissances particulières requises :
* Connaissance de l'environnement EHPAD, du Soin et du Médico-social,
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
* Organisation des collectivités et de la politique locale
* Domaines d'intervention du directeur pour en assurer l'intérim lors des congés
* Connaissances en RH
* Connaissance des mesures d'hygiène et de sécurité
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Qualités professionnelles requises
* Esprit d'analyse et de synthèse ; qualités d'organisation et de discrétion
* Disponibilité - capacité d'adaptation et de résilience - grandes qualités relationnelles
* Gestion de l 'urgence - résistance au stress
* Force de proposition et capacité d'action
* Dynamisme et créativité
* Connaissance du parcours et de l'accompagnement de la personne âgée,
* Maitrise des logiciels Berger Levrault
* Remise en question,
* Qualités relationnelles avec les résidents, et le personnel,
* Dynamisme,
* Être force de proposition

CONDITIONS PROPOSÉES :
Grade : Attaché, rédacteur,
Catégorie : A ou B

Ce poste est à pourvoir à compter du 01er juillet 2024 en CDI, à temps non complet à raison de 35 h par semaine,
Télétravail,
Les congés et RTT sont programmés afin d'assurer la continuité du service,

Eléments de rémunération : suivant l'ancienneté, CTI, RIFSEEP
&Œuvres sociales : FDAS, CNAS, Assurance maintien de salaire,

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.