Dans une collectivité de 110 à 120 agents composée d'une crèche, de deux EHPAD et du CCAS dont deux chantiers d'insertion (espaces verts et recyclerie), il ou elle est en charge en binôme avec un assistant aux ressources humaines des dossiers RH des agents.
Il ou elle est en lien direct avec les différents chefs de service de la collectivité et est la personne ressource en termes de RH au CCAS. Le service RH de la mairie travaillera en collaboration et en appui du service RH du CCAS et notamment pendant 6 mois à 1 an sur la réalisation des paies de l'ensemble des agents.

Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec l'adjoint administratif du service RH :
Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés
Absence (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi
Déplacements et hébergement des agents : état de frais des remboursements, suivi
Tenue du registre des arrêtés du personnel
Conseil et information RH auprès des agents et des chefs de service

Pour l'ensemble des agents des structures du CCAS
Retraite : dossier de liquidation, information aux agents
Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS)
Maladie : saisine du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service en lien avec l'adjoint administratif RH
Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés
Gestion du suivi des commandes des titres restaurants

En cas d'absence de l'adjoint administratif du service RH du CCAS :
Suivi de la gestion du CNAS/FDAS, communication aux agents, suivi des adhésions
Formation : suivi des inscriptions, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service
Maladie : rédactions des arrêtés
Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile

Missions secondaires :
Rédaction de délibérations liées au service RH en collaboration avec les directions (CCAS/EHPAD/Crèche)
Tenue des dossiers du personnel
Participation aux réunions
Rédaction de courriers de réponse aux agents
Classement et archivage
Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision

SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse...) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57)

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer l'adjoint administratif du service RH ;
- élaborer un budget prévisionnel de la masse salariale et réaliser des simulations ;
- s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.