1 ASSISTANT DGA F/H
Offre n° O085240415000873
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MONTAIGU-VENDEE - TERRES DE MONTAIGU, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
35 avenue villebois mareuil
85607 Montaigu cédex
35 avenue villebois mareuil
85607 Montaigu cédex
Une communauté de communes, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisqu'en 2022, Terres de Montaigu deviendra une communauté d'agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisqu'en 2022, Terres de Montaigu deviendra une communauté d'agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montaigu-Vendée
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la DGA développement et attractivité, à la DGA proximité et au DGA cohésion sociale, l'assistant(e) apporte d'une part une aide permanente aux DGA en termes d'organisation personnelle (agendas, rdv, réunions), de suivi des dossiers, de communication et d'information et d'autre part participe au bon fonctionnement quotidien de la collectivité en coordonnant différentes missions des services généraux.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : assistance aux DGA
- Assistance dans la préparation et l'organisation logistique des commissions et réunions internes de leur pôle, l'organisation de leur agenda et leurs rdv, la diffusion de l'information, les tâches bureautiques.
- Gestion des invitations des vice-présidents en relation avec les DGA.
Mission autres (en binôme) :
- Accueil téléphonique, courrier et navettes ; assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions (conseils, bureaux) et des réceptions ponctuelles, gérer la base de données " adresse des partenaires et élus " ; gérer les fournitures administratives et les réservations (salles, véhicules et gestion des clés, matériels informatiques) ; réceptionner les livraisons.
- Assistance dans la préparation et l'organisation logistique des commissions et réunions internes de leur pôle, l'organisation de leur agenda et leurs rdv, la diffusion de l'information, les tâches bureautiques.
- Gestion des invitations des vice-présidents en relation avec les DGA.
Mission autres (en binôme) :
- Accueil téléphonique, courrier et navettes ; assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions (conseils, bureaux) et des réceptions ponctuelles, gérer la base de données " adresse des partenaires et élus " ; gérer les fournitures administratives et les réservations (salles, véhicules et gestion des clés, matériels informatiques) ; réceptionner les livraisons.
Profils recherchés
Dotée d'une formation de niveau Bac + 2 en assistanat de direction ou équivalent, votre parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil, votre discrétion sont reconnues,
Autonome, organisé(e), réactif(ve), vous êtes polyvalent(e), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative,
Vous savez travailler en transversalité et avez un bon relationnel.
Autonome, organisé(e), réactif(ve), vous êtes polyvalent(e), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative,
Vous savez travailler en transversalité et avez un bon relationnel.
Contact
Contact
0251463614
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) ou contractuelle.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales et arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 15/05/2024
par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr
ou par courrier à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 35 avenue Villebois Mareuil BP40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE
Contact : Sophie ROBIN, DGA Développement et attractivité, au 02 51 46 45 45
Jury d'entretiens envisagé le 27/05/2024
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales et arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 15/05/2024
par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr
ou par courrier à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 35 avenue Villebois Mareuil BP40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE
Contact : Sophie ROBIN, DGA Développement et attractivité, au 02 51 46 45 45
Jury d'entretiens envisagé le 27/05/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.