ASSISTANT COMPTABLE (F/H)
Offre n° O085240416000847
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LES HERBIERS - C.C.A.S.
Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209
85502 Les herbiers cedex
Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209
85502 Les herbiers cedex
Lieu de travail
LES HERBIERS
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2100 € brut minimum (hors CTI, PFA et CIA)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge des missions liées aux dépenses et aux recettes des EHPAD de la Résidence Fontaine du Jeu, le suivi comptable.
Missions / conditions d'exercice
Missions liées aux dépenses
- Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé
- Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), saisie des factures sur chorus pro
- Classer et archiver les pièces comptables
- Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics
- Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics
- Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance
Missions liées aux recettes
- Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503
- Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires
- Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser)
Suivi comptable
- Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places)
- Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif... et analyser
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes
- Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel
- Participer aux clôtures d'exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d'année
- Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires
- Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel...)
Suivi des stocks
- Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l'infirmière
coordinatrice
- Mettre en place un suivi des stocks de l'atelier de maintenance
- Mettre en place un suivi des stocks des produits d'entretien
- Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d'animation
Activités et tâches secondaires
- Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l'accueil téléphonique et physique
- Peut-être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat
- Peut-être amené à préparer le mandatement des paies
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
- Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes
- Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé
- Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), saisie des factures sur chorus pro
- Classer et archiver les pièces comptables
- Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics
- Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics
- Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance
Missions liées aux recettes
- Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503
- Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires
- Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser)
Suivi comptable
- Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places)
- Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif... et analyser
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes
- Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel
- Participer aux clôtures d'exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d'année
- Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires
- Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel...)
Suivi des stocks
- Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l'infirmière
coordinatrice
- Mettre en place un suivi des stocks de l'atelier de maintenance
- Mettre en place un suivi des stocks des produits d'entretien
- Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d'animation
Activités et tâches secondaires
- Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l'accueil téléphonique et physique
- Peut-être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat
- Peut-être amené à préparer le mandatement des paies
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
- Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes
Profils recherchés
- Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Contact
Contact
0251668722
Informations complémentaires
Renseignements:
- sur le statut : Vincent FENDELEUR, Directeur du service ressources humaines - Tél : 02.51.66.87.22
- sur les missions : Karine HUSSEAU, Directrice du CCAS - Tél : 02.51.66.87.22
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
avant le 16 mai 2024 à :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
- sur le statut : Vincent FENDELEUR, Directeur du service ressources humaines - Tél : 02.51.66.87.22
- sur les missions : Karine HUSSEAU, Directrice du CCAS - Tél : 02.51.66.87.22
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
avant le 16 mai 2024 à :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.