Le Laboratoire de l’Environnement et de l’Alimentation de la Vendée est un service du Département qui rassemble près de 130 agents : ingénieurs chimistes, agronome, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs et agents administratifs (https://laboratoire.vendee.fr/).

Principalement impliqué dans les analyses des domaines Santé animale, Sécurité sanitaire alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement, le laboratoire recrute un collaborateur chargé de prendre en charge la gestion des achats et stocks du Laboratoire (essentiellement réactifs et consommables).

Le secteur des Achats du laboratoire est un secteur support important de l’activité du Laboratoire, dont l’organisation et la rigueur sont une garantie de qualité des analyses réalisées au Laboratoire. L’activité de ce secteur support est en progression constante et représente aujourd’hui le stockage et le déstockage annuel de 17 000 références, 1950 commandes pour environ un budget annuel de 1 400 000 €.

Missions principales :

Gestion des achats :
• Assurer le recueil et l’analyse des besoins (produits consommables, réactifs, services) auprès des utilisateurs, notamment les Responsables techniques et les correspondants Achats des secteurs ;
• Définir avec les Responsables techniques et Correspondants Achats des secteurs les notions de seuil minimal de stock en tenant compte des délais d’approvisionnement, de l’urgence des besoins, et des risques de péremption des produits ;
• Gérer les produits périmés par anticipation pour éviter les ruptures de stock.
• Assurer les demandes de devis et la passation des commandes en fonction des imputations budgétaires et de la nomenclature du Code des marchés publics ;

Relations fournisseurs :
• Rechercher des fournisseurs capables d’assurer la livraison des produits et matériels conformes, de respecter les délais de livraison et d’offrir des prix compétitifs, après mise en concurrence
• Assure le suivi des fournisseurs (indicateurs qualité, litiges…) ;

Gestion des Stocks :
• Participer à la gestion des stocks dans les différents sites de stockage afin d’empêcher les ruptures de stock ;
• Contribuer à la maintenance et à l’évolution du logiciel de gestion de stock en relation avec le correspondant informatique ;
• En matière de contrôle de gestion, assurer l’exploitation des indicateurs de fonctionnement du secteur achat avec les Responsables Techniques (12 personnes) afin d’alimenter la comptabilité analytique du laboratoire

Animation de la politique qualité au niveau du processus support gestion des Stocks
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes au secteur d’activités ;
• Participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité par l’enregistrement des non-conformités constatées de manière interne (problème technique, etc.) ou externe (réclamations clients) et l’application des actions correctives décidées.

Missions annexes :
• Gérer les prestations de service (réparation du matériel …) ;
• Assurer la suppléance du magasinier pour la gestion des stocks en cas d’absence ;
• Selon l’expérience, participer éventuellement à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés de fournitures.

Conditions de travail :
Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
Travail en lien avec les différents secteurs du laboratoire
Fonctionnement en binôme avec le magasinier en poste (absence, congés…)
Port de charges (environ 20 kg) et utilisation d’un gerbeur lors des remplacements du magasinier

Profil souhaité :
• De formation Bac à Bac +2 dans le domaine scientifique
• Expérience souhaitée sur une fonction similaire dans le domaine des achats et de la gestion des stocks ;
• Connaissances souhaitées :
o cadre règlementaire des marchés publics et de la comptabilité publique
o processus achat et techniques achat
o environnement d’un laboratoire (biologie et/ou chimie)
o fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Excel principalement) et des logiciels Métiers (TMPI)

Qualités essentielles requises :
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’application des procédures en vigueur (code de la commande publique, nomenclature comptable…) ;
• Capacité d’analyse
• Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité
• Qualités relationnelles (capacité d’écoute et de dialogue)
• Réactivité et capacité d’anticipation