RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240605001199
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27, Aizenay (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aizenay occupe le 8ème rang des communes de Vendée, pour atteindre le seuil des 10 000 habitants. Les différents services communaux se développent, les projets structurants pour la ville s'enchaînent... Les élus travaillent pour maintenir l'équation du bien vivre ensemble avec le développement
important de la commune.
Les services techniques regroupent une quarantaine d'agents dans les différents domaines
techniques comme les espaces verts, la propreté urbaine, la voirie, l'assainissement, le bâtiment, les fêtes et cérémonie, l'hygiène et propreté.
Rattaché aux services techniques, le service ressources accompagne les services
opérationnels dans leur quotidien, pour leurs achats, leurs écrits ou encore leurs projets
important de la commune.
Les services techniques regroupent une quarantaine d'agents dans les différents domaines
techniques comme les espaces verts, la propreté urbaine, la voirie, l'assainissement, le bâtiment, les fêtes et cérémonie, l'hygiène et propreté.
Rattaché aux services techniques, le service ressources accompagne les services
opérationnels dans leur quotidien, pour leurs achats, leurs écrits ou encore leurs projets
Missions / conditions d'exercice
Le responsable du service ressources est rattaché hiérarchiquement à la direction des services techniques.
Il créé des liens fonctionnels au sein des services techniques dans un souci permanent d'efficacité pour les services et les usagers. Il met en place des outils collaboratifs permettant l'homogénéisation des pratiques et le développement de la transversalité.
Ses missions principales sont les suivantes :
1- Management des 3 agents du service ressources (1 assistante administrative, 1
dessinateur SIG, 1 magasinier) :
Encadrer, coordonner, organiser et contrôler les activités de service ressources
Impliquer et fédérer les collaborateurs dans les différentes missions du service
Organiser des réunions de service
Participer aux recrutements
Gérer les congés
Piloter les entretiens annuels
2 - Gestion technique des ressources
Développer les outils de pilotage internes nécessaires au bon fonctionnement des
services techniques. Optimiser l'usage du logiciel métier MAINTI 4 (homogénéiser les pratiques, déployer la fonction statistique, définir et suivre des indicateurs...), du SIG (organiser la mise à jour des données du métier), du logiciel AUTOCAD...
Organiser et assurer le rangement des différentes zones de stockage des services
techniques dans un souci permanent d'efficacité et de sécurisation (organisation
spatiale, gestion des déchets produits par les services...)
Proposer et mettre en place une politique interne d'entretien, d'achats et de
renouvellement du matériel et des véhicules.
Proposer et mettre en place une politique interne en matière de gestion des stocks
(quincaillerie, consommables, carburant, vêtements de travail...)
3- Gestion administrative des ressources
Assurer le suivi des demandes des administrés et des réponses idoines. Veiller à la
réactivité et la qualité des réponses apportées aux usagers, à la qualité des services
rendus en optimisant les ressources et les procédures.
Assurer le suivi des actes administratifs des services techniques. Veiller à la bonne
rédaction et transmission des délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Participer aux réunions internes de préparation du Conseil Municipal.
Accompagner les chefs de projet dans la recherche de financeurs et la rédaction des demandes de subventions.
Accompagner les responsables de services dans la rédaction de supports de
présentations aux Comités Consultatifs.
Superviser les commandes et s'assurer du respect des délais de paiement (Berger
Levrault)
Elaborer des procédures internes (contrôle de branchements d'assainissement...) et
conduire le changement.
Organiser le classement informatique des plans et dossiers.
Avantages liés au poste :
37.5 heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT
Mise en place du télétravail
Rémunération statutaire + IFSE
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur au FDAS/CNAS
Il créé des liens fonctionnels au sein des services techniques dans un souci permanent d'efficacité pour les services et les usagers. Il met en place des outils collaboratifs permettant l'homogénéisation des pratiques et le développement de la transversalité.
Ses missions principales sont les suivantes :
1- Management des 3 agents du service ressources (1 assistante administrative, 1
dessinateur SIG, 1 magasinier) :
Encadrer, coordonner, organiser et contrôler les activités de service ressources
Impliquer et fédérer les collaborateurs dans les différentes missions du service
Organiser des réunions de service
Participer aux recrutements
Gérer les congés
Piloter les entretiens annuels
2 - Gestion technique des ressources
Développer les outils de pilotage internes nécessaires au bon fonctionnement des
services techniques. Optimiser l'usage du logiciel métier MAINTI 4 (homogénéiser les pratiques, déployer la fonction statistique, définir et suivre des indicateurs...), du SIG (organiser la mise à jour des données du métier), du logiciel AUTOCAD...
Organiser et assurer le rangement des différentes zones de stockage des services
techniques dans un souci permanent d'efficacité et de sécurisation (organisation
spatiale, gestion des déchets produits par les services...)
Proposer et mettre en place une politique interne d'entretien, d'achats et de
renouvellement du matériel et des véhicules.
Proposer et mettre en place une politique interne en matière de gestion des stocks
(quincaillerie, consommables, carburant, vêtements de travail...)
3- Gestion administrative des ressources
Assurer le suivi des demandes des administrés et des réponses idoines. Veiller à la
réactivité et la qualité des réponses apportées aux usagers, à la qualité des services
rendus en optimisant les ressources et les procédures.
Assurer le suivi des actes administratifs des services techniques. Veiller à la bonne
rédaction et transmission des délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Participer aux réunions internes de préparation du Conseil Municipal.
Accompagner les chefs de projet dans la recherche de financeurs et la rédaction des demandes de subventions.
Accompagner les responsables de services dans la rédaction de supports de
présentations aux Comités Consultatifs.
Superviser les commandes et s'assurer du respect des délais de paiement (Berger
Levrault)
Elaborer des procédures internes (contrôle de branchements d'assainissement...) et
conduire le changement.
Organiser le classement informatique des plans et dossiers.
Avantages liés au poste :
37.5 heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT
Mise en place du télétravail
Rémunération statutaire + IFSE
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur au FDAS/CNAS
Profils recherchés
Sens de l'organisation
Être autonome et réactif
Savoir manager, avoir l'esprit d'équipe
Garantir une communication adaptée avec les intervenants internes et externes
Maitriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les principes d'exécution budgétaire
Maîtriser la rédaction des écrits administratifs (courriers, arrêtés, décisions...)
Être autonome et réactif
Savoir manager, avoir l'esprit d'équipe
Garantir une communication adaptée avec les intervenants internes et externes
Maitriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les principes d'exécution budgétaire
Maîtriser la rédaction des écrits administratifs (courriers, arrêtés, décisions...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251946046
Informations complémentaires
Pour tout renseignement veuillez contacter Madame Christelle MAZOUIN, responsable ressources humaines, ressources.humaines@mairie-aizenay.fr
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, prétentions salariales et les 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels) sont à adresser à l'attention de
Monsieur le Maire, 8 avenue de Verdun, 85190 AIZENAY
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, prétentions salariales et les 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels) sont à adresser à l'attention de
Monsieur le Maire, 8 avenue de Verdun, 85190 AIZENAY
Adresse de l'employeur
AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.