AGENT POLYVALENT ACCUEIL MAIRIE ET AGENCE POSTALE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240819000759
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie - B.P. 36, Saint-Laurent-sur-Sèvre (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique / régime indemnitaire selon expérience du candidat Tickets restaurants Adhésion au CNAS et au FDAS85 / Participation prévoyance / Participation mutuelle au plus tard au 01/01/26
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Laurent sur Sèvre (Vendée), 3 664 habitants, recrute un agent d'accueil polyvalent pour la mairie et l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et courriels
- Assurer la gestion du courrier et de la boite mail générale
- Recevoir et orienter les demandes auprès des services
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer le suivi du recensement militaire
- Assurer des tâches de secrétariat diverses (rédaction de courriers,...)
Etat civil
- Préparer les dossiers de mariage
- Etablir l'ensemble des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
Cimetière
- Assurer la gestion du cimetière et l'accueil des familles endeuillées
Elections
- Assurer le suivi des inscriptions et radiations de la liste électorale
Gestion des agendas
- Gérer les locations de salles
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
Agence postale
- Assurer les services postaux, financiers (affranchissement, retrait d'espèces, tenue de caisse,...)
- Assurer la gestion des colis
- Une formation à la gestion d'une agence postale est prévue dès la prise de poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et courriels
- Assurer la gestion du courrier et de la boite mail générale
- Recevoir et orienter les demandes auprès des services
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer le suivi du recensement militaire
- Assurer des tâches de secrétariat diverses (rédaction de courriers,...)
Etat civil
- Préparer les dossiers de mariage
- Etablir l'ensemble des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
Cimetière
- Assurer la gestion du cimetière et l'accueil des familles endeuillées
Elections
- Assurer le suivi des inscriptions et radiations de la liste électorale
Gestion des agendas
- Gérer les locations de salles
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
Agence postale
- Assurer les services postaux, financiers (affranchissement, retrait d'espèces, tenue de caisse,...)
- Assurer la gestion des colis
- Une formation à la gestion d'une agence postale est prévue dès la prise de poste
Profils recherchés
- Sens du relationnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique, pack office,....)
- Bonne maîtrise des règles d'orthographe
- Connaissance de la législation en matière d'état civil
- Connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Aptitude à planifier et organiser le travail face aux échéances et à la pluralité des tâches
- Disponibilité
- Discrétion et sens du service public
- Niveau Bac à Bac + 2
Niveau d'expérience :
Idéalement 2 ans sur un poste similaire
Les candidats ne présentant pas d'expérience au sein de la fonction publique territoriale sont acceptés et pourront suivre une formation, sous réserve d'avoir une solide expérience en secrétariat / accueil.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique, pack office,....)
- Bonne maîtrise des règles d'orthographe
- Connaissance de la législation en matière d'état civil
- Connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Aptitude à planifier et organiser le travail face aux échéances et à la pluralité des tâches
- Disponibilité
- Discrétion et sens du service public
- Niveau Bac à Bac + 2
Niveau d'expérience :
Idéalement 2 ans sur un poste similaire
Les candidats ne présentant pas d'expérience au sein de la fonction publique territoriale sont acceptés et pourront suivre une formation, sous réserve d'avoir une solide expérience en secrétariat / accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251678144
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (obligatoire) à adresser à
M. le Maire de St Laurent sur Sèvre
Place de la mairie
85 290 ST LAURENT SUR SEVRE
ou par mail à : audrey.audebeau@saintlaurentsursevre.fr
Plus d'informations : Audrey AUDEBEAU, DGS - par mail ou par téléphone
M. le Maire de St Laurent sur Sèvre
Place de la mairie
85 290 ST LAURENT SUR SEVRE
ou par mail à : audrey.audebeau@saintlaurentsursevre.fr
Plus d'informations : Audrey AUDEBEAU, DGS - par mail ou par téléphone
Adresse de l'employeur
SAINT-LAURENT-SUR-SEVRE
>Mairie - Place de la Mairie - B.P. 36
85290 SAINT-LAURENT-SUR-SEVRE
>Mairie - Place de la Mairie - B.P. 36
85290 SAINT-LAURENT-SUR-SEVRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.