1) Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences :
• Recenser les profils de postes détenus par la Direction des Ressources humaines, en tenant à jour un outil de suivi
• Assurer un suivi des organigrammes par direction, en lien avec l’ensemble du pôle recrutement/mobilité
• Saisie des postes, mise à jour du tableau des effectifs dans le progiciel RH dédié
• Participation à la construction d’un référentiel métiers et compétences.

2) Gestion administrative des comités sociaux territoriaux :
• Préparer convocations, ordres du jour, plannings des CST, ainsi que leur organisation logistique et matérielle (dossiers des élus, enregistreur, cavaliers…)
• Mettre en ligne les dossiers à l’ordre du jour sur l’espace GED, puis sur intranet
• Gérer le circuit signatures du procès-verbal.

3) Entretiens professionnels annuels :
• Préparer à destination des directions concernées, des tableaux de suivi des agents contractuels ;
• Assurer un renseignement de 1er niveau en cas d’interrogation sur la procédure
• Réceptionner les entretiens papier et dématérialisés en renseignant un tableau de suivi ; classer les documents par direction ; assurer un contrôle des mentions obligatoires (signatures, avis sur les promotions…) avec relance si nécessaire.

4) Suivi administratif des mobilités pour raisons médicales :
• En lien avec la responsable de service et la conseillère en réorientation professionnelle, réaliser les démarches administratives liés au repositionnement pour raisons médicales d’agents : nouveau profil de poste, courrier de mobilité/mutation/changement de filière, déclaration de vacance d’emploi.
• Faire le lien avec le service de Gestion administrative du personnel