RÉFÉRENT(E) - COORDINATEUR ENFANCE JEUNESSE (H/F)
Offre n° O085250528000107
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place de la Mairie, Le Perrier (Vendée)
Poste à pourvoir le
26/08/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
33h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale des services il/elle aura en charge les missions principales suivantes :
* Accompagner les élus dans l'élaboration et la mise en oeuvre des projets et actions dans le domaine de l'enfance (de la petite enfance à la jeunesse) ;
* Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice technique des partenaires et des familles ;
* Coordonner l'ensemble des missions en matière scolaire et périscolaire ;
* Assurer la gestion administrative et financière du service enfance (notamment inscriptions et facturation, etc.) ;
* Encadrer, animer et coordonner les équipes (notamment ATSEM, agents avec des temps de travail partagé - accueil des enfants temps méridien / entretien des locaux -, autres services selon évolution du poste)
* Accompagner les élus dans l'élaboration et la mise en oeuvre des projets et actions dans le domaine de l'enfance (de la petite enfance à la jeunesse) ;
* Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice technique des partenaires et des familles ;
* Coordonner l'ensemble des missions en matière scolaire et périscolaire ;
* Assurer la gestion administrative et financière du service enfance (notamment inscriptions et facturation, etc.) ;
* Encadrer, animer et coordonner les équipes (notamment ATSEM, agents avec des temps de travail partagé - accueil des enfants temps méridien / entretien des locaux -, autres services selon évolution du poste)
Missions / conditions d'exercice
* En matière éducative et pédagogique :
- Proposition d'une offre de service adaptée répondant aux besoins des familles,
- Impulsion et mise en oeuvre avec les élus et les acteurs locaux des politiques liées à l'enfance, la jeunesse et l'éducation (vivre ensemble, éducation alimentaire, ...).
- Elaboration, en lien avec les élus et les agents, des projets éducatifs et pédagogiques, des règlements intérieurs et de l'ensemble des documents nécessaires au fonctionnement du service.
- Intervention à tous les stades des projets dans un but éducatif et pédagogique.
- Garant de l'application et du respect de la réglementation et des consignes
En matière de relation avec les familles, les enfants, les partenaires
- Accompagnement des enfants et leurs familles dans les différents moments de la journée, interlocuteur privilégié des familles, les informer et recueillir leurs besoins.
- Gestion des réclamations des familles et des incidents impliquant les enfants,
- Suivi et mise en oeuvre des protocoles d'accueil individualisé et de l'accueil des enfants en situation de handicap.
- Travail en partenariat avec les directions d'écoles et les enseignantes.
- Développement de collaborations avec les acteurs institutionnels
- Valorisation des actions du service auprès de la population et participation à la communication municipale (bulletins, site internet...).
* En matière administrative et financière :
- Animation et gestion du logiciel enfance jeunesse (suivi et mise à jour des contenus, information des familles.)
- Réception, instruction et suivi des inscriptions scolaires, au restaurant scolaire et périscolaire
- Edition des pointages, factures et lien avec les familles pour la restauration scolaire et périscolaire
- Lien opérationnel et communication avec les écoles (organisation du service minimum d'accueil, envoi des menus, ...).
- Elaboration et suivi du budget du service enfance.
* En matière d'encadrement
- Structuration du service (création de poste et évolution du service public).
- Animation et coordination des équipes (ATSEM, agents du service de restauration scolaire, agents en temps partagés périscolaire et entretien, selon évolution du service animateurs périscolaires, ...).
- Fédération des équipes constituées ou à constituer, mise en place d'une dynamique collective,
- Planification de l'activité des équipes en collaboration avec le service RH de la Mairie
- Participer au recrutement (y compris contractuels selon les besoins),
- Gestion au quotidien des remplacements selon les absences.
- Proposition d'une offre de service adaptée répondant aux besoins des familles,
- Impulsion et mise en oeuvre avec les élus et les acteurs locaux des politiques liées à l'enfance, la jeunesse et l'éducation (vivre ensemble, éducation alimentaire, ...).
- Elaboration, en lien avec les élus et les agents, des projets éducatifs et pédagogiques, des règlements intérieurs et de l'ensemble des documents nécessaires au fonctionnement du service.
- Intervention à tous les stades des projets dans un but éducatif et pédagogique.
- Garant de l'application et du respect de la réglementation et des consignes
En matière de relation avec les familles, les enfants, les partenaires
- Accompagnement des enfants et leurs familles dans les différents moments de la journée, interlocuteur privilégié des familles, les informer et recueillir leurs besoins.
- Gestion des réclamations des familles et des incidents impliquant les enfants,
- Suivi et mise en oeuvre des protocoles d'accueil individualisé et de l'accueil des enfants en situation de handicap.
- Travail en partenariat avec les directions d'écoles et les enseignantes.
- Développement de collaborations avec les acteurs institutionnels
- Valorisation des actions du service auprès de la population et participation à la communication municipale (bulletins, site internet...).
* En matière administrative et financière :
- Animation et gestion du logiciel enfance jeunesse (suivi et mise à jour des contenus, information des familles.)
- Réception, instruction et suivi des inscriptions scolaires, au restaurant scolaire et périscolaire
- Edition des pointages, factures et lien avec les familles pour la restauration scolaire et périscolaire
- Lien opérationnel et communication avec les écoles (organisation du service minimum d'accueil, envoi des menus, ...).
- Elaboration et suivi du budget du service enfance.
* En matière d'encadrement
- Structuration du service (création de poste et évolution du service public).
- Animation et coordination des équipes (ATSEM, agents du service de restauration scolaire, agents en temps partagés périscolaire et entretien, selon évolution du service animateurs périscolaires, ...).
- Fédération des équipes constituées ou à constituer, mise en place d'une dynamique collective,
- Planification de l'activité des équipes en collaboration avec le service RH de la Mairie
- Participer au recrutement (y compris contractuels selon les besoins),
- Gestion au quotidien des remplacements selon les absences.
Profils recherchés
Être titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'animation, de l'éducation ou de la gestion des services publics (BPJEPS, BAFD, DUT carrières sociales option animation, ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans un poste proche, idéalement dans une structure municipale
* Connaissances / compétences techniques et professionnelles :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des réglementations relatives aux accueils collectifs de et aux normes de sécurité et d'encadrement
- A l'aise avec les procédures administratives et la gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des logiciels métiers (lour la collectivité Berger Levrault...).
- Compétence en organisation du travail : gestion des absences, adaptation des moyens humains en lien avec la gestionnaire RH de la commune.
* Qualités et compétences relationnelles :
- Sens du service public, de l'intérêt général et du bien-être des enfants,
- Force de proposition, capacité d'initiative,
- Travail à la fois en autonomie, en transversalité et en partenariat,
- Ecoute, discrétion et confidentialité,
- Qualités relationnelles, sens des relations humaines,
- Capacité à dialoguer avec les familles et parfois à gérer des situations sensibles,
- Appétence pour le mangement,
- Sens du collectif et capacité à fédérer autour d'une dynamique et d'un projet commun,
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation,
- Agilité et capacité d'adaptation, réactivité face aux imprévus.
- Expérience souhaitée dans un poste proche, idéalement dans une structure municipale
* Connaissances / compétences techniques et professionnelles :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des réglementations relatives aux accueils collectifs de et aux normes de sécurité et d'encadrement
- A l'aise avec les procédures administratives et la gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des logiciels métiers (lour la collectivité Berger Levrault...).
- Compétence en organisation du travail : gestion des absences, adaptation des moyens humains en lien avec la gestionnaire RH de la commune.
* Qualités et compétences relationnelles :
- Sens du service public, de l'intérêt général et du bien-être des enfants,
- Force de proposition, capacité d'initiative,
- Travail à la fois en autonomie, en transversalité et en partenariat,
- Ecoute, discrétion et confidentialité,
- Qualités relationnelles, sens des relations humaines,
- Capacité à dialoguer avec les familles et parfois à gérer des situations sensibles,
- Appétence pour le mangement,
- Sens du collectif et capacité à fédérer autour d'une dynamique et d'un projet commun,
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation,
- Agilité et capacité d'adaptation, réactivité face aux imprévus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251680905
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Madame Le Maire accompagné d'un CV et de votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation pour les agents titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.