RÉFÉRENT LOGISTIQUE ET CONTRÔLE QUALITÉ DU CIRCUIT DOCUMENTAIRE H/F
Offre n° O085250601400658
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 impasse Ampère, 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
La Direction des Bibliothèques soutient un réseau de 233 bibliothèques et médiathèques en convention avec le Département de la Vendée et gère une annexe de 1 600 m2 ouverte au public. Composée de 36 agents, l'équipe assure des missions d'ingénierie dans le domaine de la construction et l'aménagement des médiathèques, sur la définition des politiques documentaires et sur le déploiement des ressources numériques.
La Direction propose également une desserte en collections (livres, CD, DVD), une offre de formations complète et adaptée aux besoins des équipes, une assistance dans la mise en place des projets culturels, dans l'approche des publics et l'organisation de salons et manifestations littéraires.
Le service Développement des Collections est en charge de l'acquisition des collections et de la desserte documentaire. Il comprend 2 secteurs, un secteur collections composé de 5 bibliothécaires et un secteur logistique et technique composé de 7 agents.
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
La Direction des Bibliothèques soutient un réseau de 233 bibliothèques et médiathèques en convention avec le Département de la Vendée et gère une annexe de 1 600 m2 ouverte au public. Composée de 36 agents, l'équipe assure des missions d'ingénierie dans le domaine de la construction et l'aménagement des médiathèques, sur la définition des politiques documentaires et sur le déploiement des ressources numériques.
La Direction propose également une desserte en collections (livres, CD, DVD), une offre de formations complète et adaptée aux besoins des équipes, une assistance dans la mise en place des projets culturels, dans l'approche des publics et l'organisation de salons et manifestations littéraires.
Le service Développement des Collections est en charge de l'acquisition des collections et de la desserte documentaire. Il comprend 2 secteurs, un secteur collections composé de 5 bibliothécaires et un secteur logistique et technique composé de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du secteur Logistique et Technique, vous assurez le contrôle de la qualité et de la bonne exécution des opérations documentaires au sein de la chaîne logistique de la Direction. Vous veillez à la cohérence et à la fiabilité du circuit documentaire de la Direction des Bibliothèques, contribuant ainsi à la qualité du service rendu et à la promotion de la lecture publique.
Contrôle de la qualité de la chaine de traitement des documents physiques :
- Veiller à la bonne exécution de toutes les étapes de la chaine du livre par un système de contrôle par étape (réception, catalogage, cotation, équipement, mise à disposition)
- Assurer les opérations d'équipement des documents. Gestion des flux d'acquisition de 18 000 documents par an. En lien avec le responsable du secteur logistique et technique et les référentes collections, vous évaluez la répartition des envois et assurez les opérations de traitements par lots informatiques
- Assurer le suivi du catalogage des documents en lien avec les bibliothécaires référentes de collections
- Participer au reclassement des documents
Renouvellement des collections :
- Assurer l'organisation des choix sur place pour les équipes des bibliothécaires du réseau ou des services partenaires dans les magasins (gestion des plannings, préparation en amont)
- Apporter les renseignements nécessaires dans le domaine bibliothéconomique
Desserte :
- Assurer le service des navettes sur le territoire (préparation, conduite, traitement des retours)
- Assurer le suivi des incidents sur les transactions et leur résolution
- Participer à la recherche et à la gestion des réservations des bibliothèques du réseau
- Assurer l'organisation de la desserte des albums Premières Pages, planning de répartition sur les 150 points de retrait, suivi de la distribution, réapprovisionnement, mise à jour du livret de retrait
Action culturelle :
- Assurer la mission de référent action culturelle (livraison, montage et médiation des dispositifs d'action culturelle auprès des bibliothèques du territoire)
Contrôle de la qualité de la chaine de traitement des documents physiques :
- Veiller à la bonne exécution de toutes les étapes de la chaine du livre par un système de contrôle par étape (réception, catalogage, cotation, équipement, mise à disposition)
- Assurer les opérations d'équipement des documents. Gestion des flux d'acquisition de 18 000 documents par an. En lien avec le responsable du secteur logistique et technique et les référentes collections, vous évaluez la répartition des envois et assurez les opérations de traitements par lots informatiques
- Assurer le suivi du catalogage des documents en lien avec les bibliothécaires référentes de collections
- Participer au reclassement des documents
Renouvellement des collections :
- Assurer l'organisation des choix sur place pour les équipes des bibliothécaires du réseau ou des services partenaires dans les magasins (gestion des plannings, préparation en amont)
- Apporter les renseignements nécessaires dans le domaine bibliothéconomique
Desserte :
- Assurer le service des navettes sur le territoire (préparation, conduite, traitement des retours)
- Assurer le suivi des incidents sur les transactions et leur résolution
- Participer à la recherche et à la gestion des réservations des bibliothèques du réseau
- Assurer l'organisation de la desserte des albums Premières Pages, planning de répartition sur les 150 points de retrait, suivi de la distribution, réapprovisionnement, mise à jour du livret de retrait
Action culturelle :
- Assurer la mission de référent action culturelle (livraison, montage et médiation des dispositifs d'action culturelle auprès des bibliothèques du territoire)
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 spécialisée dans les métiers du livres (BUT Information-Communication parcours métiers du livre et du patrimoine, DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation...)
- Appétence pour la lecture publique et la culture
- Connaissance du milieu des bibliothèques, et notamment : circuit du document, règles de classement et cotation des documents, techniques d'équipement
- Connaissance du territoire vendéen et son réseau des bibliothèques
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion des bibliothèques (Orphée NX ou autre).
- Permis B requis.
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Adaptation aux changements
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Appétence pour la lecture publique et la culture
- Connaissance du milieu des bibliothèques, et notamment : circuit du document, règles de classement et cotation des documents, techniques d'équipement
- Connaissance du territoire vendéen et son réseau des bibliothèques
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion des bibliothèques (Orphée NX ou autre).
- Permis B requis.
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Adaptation aux changements
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Carole DESPORTES, responsable du secteur Logistique et Technique : 02 28 85 57 83, Caroline BERTON-ROUBY, cheffe du service Développement des Collections : 02 28 85 79 08 ou Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.