ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085250701402873
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, Montréverd (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Le Logis de la Chabotterie, situé à Saint-Sulpice-le-Verdon, offre une découverte étonnamment évocatrice de la douceur de vivre à la campagne au XVIIIe siècle. Salles meublées, jardin clos régulier et parc aménagé : cette demeure au charme rustique et délicat semble encore habitée. Site de l'arrestation du général Charette en 1796, la Chabotterie est un haut lieu historique qui marque la fin de la Guerre de Vendée : la scénographie rappelle les faits marquants de la vie du Général Charette et de la Guerre de Vendée grâce à des outils ludiques et pratiques.
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Le Logis de la Chabotterie, situé à Saint-Sulpice-le-Verdon, offre une découverte étonnamment évocatrice de la douceur de vivre à la campagne au XVIIIe siècle. Salles meublées, jardin clos régulier et parc aménagé : cette demeure au charme rustique et délicat semble encore habitée. Site de l'arrestation du général Charette en 1796, la Chabotterie est un haut lieu historique qui marque la fin de la Guerre de Vendée : la scénographie rappelle les faits marquants de la vie du Général Charette et de la Guerre de Vendée grâce à des outils ludiques et pratiques.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics :
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes : Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux
- Assurer les liquidations des dépenses et des recettes
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être mandataire suppléant des régies billetterie et boutique
- Régisseur titulaire de la régie de recettes des entrées de l'escape game
- Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatif aux achats de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en appui aux équipes d'accueil
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations
- Participer ponctuellement aux animations et événements des sites
- Sollicitation ponctuelle et temporaire pour apporter un appui administratif et comptable en cas de difficultés sur un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes : Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux
- Assurer les liquidations des dépenses et des recettes
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être mandataire suppléant des régies billetterie et boutique
- Régisseur titulaire de la régie de recettes des entrées de l'escape game
- Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatif aux achats de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en appui aux équipes d'accueil
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations
- Participer ponctuellement aux animations et événements des sites
- Sollicitation ponctuelle et temporaire pour apporter un appui administratif et comptable en cas de difficultés sur un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux
Profils recherchés
- De Formation Bac à Bac +2 en Comptabilité Gestion
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Connaissance souhaitée en procédures applicables aux marchés publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métier (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Discrétion, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Connaissance souhaitée en procédures applicables aux marchés publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métier (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Discrétion, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de M. Xavier DE MOULINS, chef d'établissement du Logis de la Chabotterie au 02 28 85 77 34 ou auprès de Léonore GENDRON, chargée de recrutement au 02 28 85 84 28
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.