CHARGÉ DE PRODUCTION AU SEIN DE LA SALLE DE SPECTACLE LA BALISE H/F
Offre n° O085250702000321
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAE Le Soleil Levant - CS 63669 - GIVRAND, Saint-Gilles-Croix-de-Vie (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants.
Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.
Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique".
Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS).
Le Pays de Saint Gilles Croix de Vie recherche un(e) chargé(e) de production pour son pôle spectacle vivant, comprenant la salle de spectacles La Balise et son festival itinérant " Pourquoi Pas ? ".
La Balise accueille une trentaine de spectacles par saison culturelle, de toutes disciplines. Son gradin modulable permet d'accueillir des jauges de 600 à 1600 personnes. La médiation culturelle est un volet primordial du projet culturel.
Le nouveau " Festival Pourquoi Pas ? " suscitera des spectacles pluridisciplinaires dans les communes du territoire et dans des lieux non dédiés.
L'équipe est composée de 8 personnes (direction, médiation & communication, administration, production, billetterie, technique).
La polyvalence, la flexibilité, l'ouverture d'esprit sont aussi indispensables pour mener à bien les projets culturels de l'intercommunalité.
L'équipe de La Balise est très attachée aux meilleures conditions d'accueil des compagnies et des publics, et recherche des personnalités audacieuses et conviviales.
La connaissance et la passion du spectacle vivant est indispensable.
Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.
Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique".
Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS).
Le Pays de Saint Gilles Croix de Vie recherche un(e) chargé(e) de production pour son pôle spectacle vivant, comprenant la salle de spectacles La Balise et son festival itinérant " Pourquoi Pas ? ".
La Balise accueille une trentaine de spectacles par saison culturelle, de toutes disciplines. Son gradin modulable permet d'accueillir des jauges de 600 à 1600 personnes. La médiation culturelle est un volet primordial du projet culturel.
Le nouveau " Festival Pourquoi Pas ? " suscitera des spectacles pluridisciplinaires dans les communes du territoire et dans des lieux non dédiés.
L'équipe est composée de 8 personnes (direction, médiation & communication, administration, production, billetterie, technique).
La polyvalence, la flexibilité, l'ouverture d'esprit sont aussi indispensables pour mener à bien les projets culturels de l'intercommunalité.
L'équipe de La Balise est très attachée aux meilleures conditions d'accueil des compagnies et des publics, et recherche des personnalités audacieuses et conviviales.
La connaissance et la passion du spectacle vivant est indispensable.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de La Salle de Spectacle La Balise, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales :
Régie d'accueil artiste - saison culturelle et festival intercommunal :
* Responsable du budget accueil artistes,
* Responsable de l'organisation, et de la mise en place d'embauches si nécessaire pour l'accueil artistes et des prestations associées,
* Gestion et mise en place des espaces accueil artistes - loges, catering, bénévoles, espace traiteur, etc,
* Gestion de la plonge, tri des déchets,
* Organise les prestations nécessaires à l'accueil artistes,
* Développer, rechercher et mettre en place des partenariats en lien avec l'accueil artistes et le bar (fournisseurs, hébergements, prestataires...), et pour les événements spéciaux (Martine Patine Cabaret, etc...),
* Estimation des coûts d'hébergement et de restauration des spectacles envisagés en amont des saisons culturelles, et en faire le suivi,
* Préparation, saisie et suivi des bons de commande,
* Rédaction et suivi des feuilles de route des artistes, en lien avec les productions,
* Elaboration des plannings d'accueil des artistes,
* Accueil des artistes lors de leurs prestations,
* Organisation des caterings,
* Runs et organisations des transports,
* Courses etc...
* Gestion des stocks artistes et du bar
Gestion administrative, sous la supervision de l'administrateur :
* Préparation, saisie et suivi des bons de commande,
* Embauches des intermittents, DPAE, DUS, GUSOS, envois des plannings aux intermittents, en lien avec le directeur technique,
* Déclarations des taxes SACEM, CNV, etc.
Organisation :
* Soutien logistique aux événements organisés à La Balise (locations, mise à disposition, présentation de saison, médiation...), en lien avec la directrice et/ou la médiatrice de La Balise.
Ecologie :
* Développement d'une stratégie écologique pour l'accueil artistes, le bar et l'ensemble du projet de La Balise, en lien avec l'équipe : mise en place zéro déchets, circuits....
* Mise en place du bilan carbone.
Bar :
* Gestion des stocks du bar, en lien avec la responsable du bar,
* Mise du bar + hall en J-1 ou matin jour J : env. 2 à 3h / spectacle : frigos, vaisselle, mobiliers, supports de com...
* Suppléance régie recettes,
* Suppléance pour les déclarations SACEM,
* Soutien au service du bar lors des fortes affluences.
Activités secondaires :
* Selon la présence ou non de prestataires " cuisine ", le chargé de production prendra des missions supplémentaires au bar, en lien avec la responsable de développement des publics :
o Organisation et gestion du bar aux heures d'ouverture public (soirs de spectacles),
o Gestion des bénévoles du bar, en lien avec la responsable billetterie,
o Gestion occasionnelle d'une régie de recettes.
* Médiation, en lien avec la Responsable du développement des Publics, assiste aux mises en place logistiques des actions :
o Hébergements, repas, runs...
o Préparer café etc...
o Préparer les salles, etc...
* Remplacer la responsable Billetterie lors de ses absences,
* Soutenir à la billetterie lors des fortes affluences.
Activités principales :
Régie d'accueil artiste - saison culturelle et festival intercommunal :
* Responsable du budget accueil artistes,
* Responsable de l'organisation, et de la mise en place d'embauches si nécessaire pour l'accueil artistes et des prestations associées,
* Gestion et mise en place des espaces accueil artistes - loges, catering, bénévoles, espace traiteur, etc,
* Gestion de la plonge, tri des déchets,
* Organise les prestations nécessaires à l'accueil artistes,
* Développer, rechercher et mettre en place des partenariats en lien avec l'accueil artistes et le bar (fournisseurs, hébergements, prestataires...), et pour les événements spéciaux (Martine Patine Cabaret, etc...),
* Estimation des coûts d'hébergement et de restauration des spectacles envisagés en amont des saisons culturelles, et en faire le suivi,
* Préparation, saisie et suivi des bons de commande,
* Rédaction et suivi des feuilles de route des artistes, en lien avec les productions,
* Elaboration des plannings d'accueil des artistes,
* Accueil des artistes lors de leurs prestations,
* Organisation des caterings,
* Runs et organisations des transports,
* Courses etc...
* Gestion des stocks artistes et du bar
Gestion administrative, sous la supervision de l'administrateur :
* Préparation, saisie et suivi des bons de commande,
* Embauches des intermittents, DPAE, DUS, GUSOS, envois des plannings aux intermittents, en lien avec le directeur technique,
* Déclarations des taxes SACEM, CNV, etc.
Organisation :
* Soutien logistique aux événements organisés à La Balise (locations, mise à disposition, présentation de saison, médiation...), en lien avec la directrice et/ou la médiatrice de La Balise.
Ecologie :
* Développement d'une stratégie écologique pour l'accueil artistes, le bar et l'ensemble du projet de La Balise, en lien avec l'équipe : mise en place zéro déchets, circuits....
* Mise en place du bilan carbone.
Bar :
* Gestion des stocks du bar, en lien avec la responsable du bar,
* Mise du bar + hall en J-1 ou matin jour J : env. 2 à 3h / spectacle : frigos, vaisselle, mobiliers, supports de com...
* Suppléance régie recettes,
* Suppléance pour les déclarations SACEM,
* Soutien au service du bar lors des fortes affluences.
Activités secondaires :
* Selon la présence ou non de prestataires " cuisine ", le chargé de production prendra des missions supplémentaires au bar, en lien avec la responsable de développement des publics :
o Organisation et gestion du bar aux heures d'ouverture public (soirs de spectacles),
o Gestion des bénévoles du bar, en lien avec la responsable billetterie,
o Gestion occasionnelle d'une régie de recettes.
* Médiation, en lien avec la Responsable du développement des Publics, assiste aux mises en place logistiques des actions :
o Hébergements, repas, runs...
o Préparer café etc...
o Préparer les salles, etc...
* Remplacer la responsable Billetterie lors de ses absences,
* Soutenir à la billetterie lors des fortes affluences.
Profils recherchés
* Très bonne connaissance du secteur du spectacle vivant,
* Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
* Créer et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs,
* Communiquer avec les parties prenantes du projet,
* Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction,
* Maîtriser des logiciels de bureautique,
* Gérer les priorités,
* Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.
Qualités requises :
* Curiosité, écoute, disponibilité, diplomatie, pédagogie,
* Organisation, autonomie, anticipation, rigueur, sens de l'initiative, ingéniosité,
* Adaptabilité,
* Disponibilité,
* Capacités relationnelles,
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
* Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
* Créer et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs,
* Communiquer avec les parties prenantes du projet,
* Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction,
* Maîtriser des logiciels de bureautique,
* Gérer les priorités,
* Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.
Qualités requises :
* Curiosité, écoute, disponibilité, diplomatie, pédagogie,
* Organisation, autonomie, anticipation, rigueur, sens de l'initiative, ingéniosité,
* Adaptabilité,
* Disponibilité,
* Capacités relationnelles,
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251555555
Informations complémentaires
* Lieu d'embauche : La salle de spectacle La Balise - Saint Hilaire de Riez
* Temps de travail : Temps complet annualisé
* Régime indemnitaire : IFSE métier + CIA
* Prestations sociales : participation prévoyance (obligatoire depuis le 01/01/2025), mutuelle santé, chèques déjeuner, FDAS/CNAS (dans le cadre d'un recrutement d'un agent contractuel ces prestations sont éligibles à partir d'un contrat de 6 mois)
* CET monétisé
* Indemnité de mobilité
* Contraintes du poste : travail soir et week-end, en fonction des évènements ; pics d'activités
Contact
* Sur le poste : Perrine DESPROGES, Directrice de La Balise, contact@labalise.fr
* Sur le recrutement : Line GRÉAU, Gestionnaire Ressources Humaines, 02.51.26.21.87.
Candidature
Merci d'adresser votre candidature avant le 1er août 2025
par lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé
en indiquant la référence A-VAC-25/16.
Pour les titulaires, merci de nous adresser une copie de votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours et de votre dernière évaluation professionnelle.
A Monsieur le Président du Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération.
* Temps de travail : Temps complet annualisé
* Régime indemnitaire : IFSE métier + CIA
* Prestations sociales : participation prévoyance (obligatoire depuis le 01/01/2025), mutuelle santé, chèques déjeuner, FDAS/CNAS (dans le cadre d'un recrutement d'un agent contractuel ces prestations sont éligibles à partir d'un contrat de 6 mois)
* CET monétisé
* Indemnité de mobilité
* Contraintes du poste : travail soir et week-end, en fonction des évènements ; pics d'activités
Contact
* Sur le poste : Perrine DESPROGES, Directrice de La Balise, contact@labalise.fr
* Sur le recrutement : Line GRÉAU, Gestionnaire Ressources Humaines, 02.51.26.21.87.
Candidature
Merci d'adresser votre candidature avant le 1er août 2025
par lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé
en indiquant la référence A-VAC-25/16.
Pour les titulaires, merci de nous adresser une copie de votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours et de votre dernière évaluation professionnelle.
A Monsieur le Président du Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.