Responsable administratif et financier
Offre n° O085250709000752
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - E.H.P.A.D. Villa Beneto- 12 Rue du Pré Renaudet (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le rédacteur territorial assure un rôle central dans la gestion administrative, financière et RH de l’établissement. Il contribue à la mise en œuvre des obligations réglementaires et au bon fonctionnement interne de l’EHPAD. Il supervise le travail du service administratif tant sur le fond que sur la forme.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative générale :
- Rédaction des courriers, notes internes, comptes rendus
- Mise en forme et suivi des arrêtés, décisions, conventions, contrats divers
- Suivi des obligations réglementaires liées au fonctionnement d’un établissement médico-social
- Préparation des dossiers à destination du Département, du Conseil de la Vie Sociale
- Gestion du classement, archivage et veille documentaire
2. Comptabilité et finance : « Régisseur Suppléant »
- Suivi du budget principal et des comptes annexes (M22)
- Préparation budgétaire en lien avec la direction : prévisionnel, suivi EPRD/ERRD
- Engagement, liquidation et mandatement des dépenses et recettes
- Suivi de la trésorerie, des factures fournisseurs et des titres de recettes
3. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif du personnel : contrats, arrêtés, carrière, absences, temps de travail
- Préparation des éléments de paie et assure la réalisation.
- Suivi des formations, entretiens professionnels, avancements, dossiers individuels
- Préparation et transmission des actes aux institutions compétentes (CDG, Trésorerie)
- Suivi de toutes les procédures en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous, commissions médicales etc…) et toutes autres obligations RH
- Rédaction des courriers, notes internes, comptes rendus
- Mise en forme et suivi des arrêtés, décisions, conventions, contrats divers
- Suivi des obligations réglementaires liées au fonctionnement d’un établissement médico-social
- Préparation des dossiers à destination du Département, du Conseil de la Vie Sociale
- Gestion du classement, archivage et veille documentaire
2. Comptabilité et finance : « Régisseur Suppléant »
- Suivi du budget principal et des comptes annexes (M22)
- Préparation budgétaire en lien avec la direction : prévisionnel, suivi EPRD/ERRD
- Engagement, liquidation et mandatement des dépenses et recettes
- Suivi de la trésorerie, des factures fournisseurs et des titres de recettes
3. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif du personnel : contrats, arrêtés, carrière, absences, temps de travail
- Préparation des éléments de paie et assure la réalisation.
- Suivi des formations, entretiens professionnels, avancements, dossiers individuels
- Préparation et transmission des actes aux institutions compétentes (CDG, Trésorerie)
- Suivi de toutes les procédures en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous, commissions médicales etc…) et toutes autres obligations RH
Profils recherchés
1. Savoirs
- Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire d’un EHPAD Public (Code de l’action sociale et des familles, normes ARS, gestion M22)
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
- Connaissance des outils de gestion budgétaire, comptable et RH
2. Savoir-faire
- Rigueur administrative et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Suite Cerig, Helios…)
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler en lien étroit avec la direction et en transversalité avec les équipes
3. Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et rendre compte
- Sens du service public
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles indispensables dans un établissement médico-social
- Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire d’un EHPAD Public (Code de l’action sociale et des familles, normes ARS, gestion M22)
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
- Connaissance des outils de gestion budgétaire, comptable et RH
2. Savoir-faire
- Rigueur administrative et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Suite Cerig, Helios…)
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler en lien étroit avec la direction et en transversalité avec les équipes
3. Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et rendre compte
- Sens du service public
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles indispensables dans un établissement médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
0251009030
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Mail : direction@villabeneto.fr
Mail : direction@villabeneto.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.