ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085250814000732
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - 135 rue des Plesses, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l’Agglomération, l’assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d’organisation fonctionnelle, de gestion, d’accueil, de communication et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative du conseil d’administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité
• Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
• Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
• Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
• Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction
• Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
• Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
• Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
• Réalisation et mise en forme de documents
• Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
• Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
• Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.
• Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
• Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
• Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
• Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction
• Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
• Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
• Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
• Réalisation et mise en forme de documents
• Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
• Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
• Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation d’un établissement public administratif
• Maîtrise des techniques de secrétariat ; maîtrise informatique, traitement de texte, tableur, logiciels métier, internet et intranet
• Qualité de l’expression orale et écrite
• Aisance relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• BTS Assistante de direction ou expérience significative dans poste similaire
• Maîtrise des techniques de secrétariat ; maîtrise informatique, traitement de texte, tableur, logiciels métier, internet et intranet
• Qualité de l’expression orale et écrite
• Aisance relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• BTS Assistante de direction ou expérience significative dans poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231637
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps complet 35h
• Horaires réguliers
• Contrat : du 24/11/2025 AU 12/06/2026
• Site et service d’affectation : CCAS – Site des Plesses
• Rémunération statutaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 14/09/2025
• Date prévue de recrutement : 24/11/2025
• Renseignements complémentaires auprès de : David CHAILLOT, directeur du CCAS et de la Solidarité, 02 51 23 16 76 ou Béatrice HINTERLANG 02 51 23 16 37
• Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 25 septembre 2025
• Quotité de travail : temps complet 35h
• Horaires réguliers
• Contrat : du 24/11/2025 AU 12/06/2026
• Site et service d’affectation : CCAS – Site des Plesses
• Rémunération statutaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 14/09/2025
• Date prévue de recrutement : 24/11/2025
• Renseignements complémentaires auprès de : David CHAILLOT, directeur du CCAS et de la Solidarité, 02 51 23 16 76 ou Béatrice HINTERLANG 02 51 23 16 37
• Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 25 septembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.