AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085250814000946
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Clément Neau, Saint-Vincent-sur-Jard (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Saint-Vincent sur Jard recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, le cimetière et d'autres formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
Activités secondaires :
- Gestion des dossiers d'urbanisme lors des congés, formations de l'agent en charge de l'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
Activités secondaires :
- Gestion des dossiers d'urbanisme lors des congés, formations de l'agent en charge de l'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes
en matière d'état civil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
en matière d'état civil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0251334117
Informations complémentaires
Conditions d'embauche :
- Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation à l'assurance prévoyance.
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative par courriel à : nadege.cire@saintvincentsurjard.fr
ou par courrier à
1 Place Clément Neau
85 520 SAINT VINCENT SUR JARD
Renseignements : Mme CIRE Nadège, Secrétaire Générale des Services, au 02 51 33 41 17
- Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation à l'assurance prévoyance.
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative par courriel à : nadege.cire@saintvincentsurjard.fr
ou par courrier à
1 Place Clément Neau
85 520 SAINT VINCENT SUR JARD
Renseignements : Mme CIRE Nadège, Secrétaire Générale des Services, au 02 51 33 41 17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.