ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085250905000557
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247, Pouzauges (Vendée)
Poste à pourvoir le
30/09/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent et sous la responsabilité du Directeur Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services :
o Gestion des agendas,
o Rédaction de courriers en réponse à des demandes spécifiques ou sollicitations extérieures,
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Suivi des réponses aux demandes ou sollicitations,
- Gestion des Assemblées : en lien avec le DGS, coordonner le processus de préparation des instances décisionnaires de la Commune :
o Préparation des réunions du Bureau municipal (ordre du jour, agenda hebdomadaire…)
o Préparation des réunions du Conseil municipal (plannings, rétroplannings, ordre du jour, dossier de présentation…)
o Suivi des décisions du Conseil municipal (délibérations, notifications et transmissions, procès-verbal…)
o Gestion des agendas,
o Rédaction de courriers en réponse à des demandes spécifiques ou sollicitations extérieures,
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Suivi des réponses aux demandes ou sollicitations,
- Gestion des Assemblées : en lien avec le DGS, coordonner le processus de préparation des instances décisionnaires de la Commune :
o Préparation des réunions du Bureau municipal (ordre du jour, agenda hebdomadaire…)
o Préparation des réunions du Conseil municipal (plannings, rétroplannings, ordre du jour, dossier de présentation…)
o Suivi des décisions du Conseil municipal (délibérations, notifications et transmissions, procès-verbal…)
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Qualités rédactionnelles (clarté, précision, esprit de synthèse, orthographe)
- Rigueur dans la gestion administrative,
- Adaptabilité aux contraintes et capacité d’anticipation,
- Sens du travail en équipe et de la coopération,
- Très bon usage des outils bureautiques et informatiques
- Expérience similaire souhaitée
- Qualités rédactionnelles (clarté, précision, esprit de synthèse, orthographe)
- Rigueur dans la gestion administrative,
- Adaptabilité aux contraintes et capacité d’anticipation,
- Sens du travail en équipe et de la coopération,
- Très bon usage des outils bureautiques et informatiques
- Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0251570137
Informations complémentaires
Conditions de travail : Horaires réguliers (sauf les jours d’assemblées-participation au conseil municipal)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire afférent au poste + Prime de fin d’année + Participation à la prévoyance maintien de salaire si contrat de plus de 6 mois.
MODE DE RECRUTEMENT : par voie contractuelle
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire afférent au poste + Prime de fin d’année + Participation à la prévoyance maintien de salaire si contrat de plus de 6 mois.
MODE DE RECRUTEMENT : par voie contractuelle
Adresse de l'employeur
POUZAUGES
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247
85702 POUZAUGES
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247
85702 POUZAUGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.