ARCHIVISTE 100% H/F
Offre n° O085250915001208
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable des archives municipales, l'archiviste participe à la mise en oeuvre de la politique de communication, de collecte, de conservation et de mise en valeur des archives. Dans le cadre de ses missions, il est amené à accueillir et orienter le public.
Missions / conditions d'exercice
TRAITEMENT ARCHIVISTIQUE DES FONDS
* Assurer le traitement physique et intellectuel des documents : organiser la réception, le tri et l'inventaire des fonds.
* Rédiger les instruments de recherche et les bordereaux d'élimination.
* Surveiller l'état général du fonds et l'obsolescence des documents.
* Réaliser des récolements réglementaires.
SENSIBILISATION DES SERVICES AUX PRATIQUES DE L'ARCHIVAGE
* Animer le réseau de correspondants archives au sein des services municipaux.
* Sensibiliser les services aux enjeux de l'archivage et les accompagner les services dans la réalisation de leurs versements.
* Mettre à jour des tableaux de gestion et relire les bordereaux de versements.
COMMUNICATION DES DOCUMENTS
* Assurer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers (accueil, renseignements, aide à la recherche documentaire, ...)
COMMUNICATION DES DOCUMENTS
* Assurer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers (accueil, renseignements, aide à la recherche documentaire, ...)
MISE EN OEUVRE DE LA CONSERVATION PREVENTIVE
* Participer au reconditionnement des fonds et à la mise en place de campagnes de restaurations et de numérisation des documents. Assurer une veille sanitaire et climatique sur les fonds et les bâtiments, ainsi que le suivi des interventions techniques si nécessaire
VALORISATION DES FONDS
* Réaliser des recherches historiques et documentaires en vue de la conception d'expositions ou de médiation. Rédiger des articles diffusés sur le site des archives ou au sein du magazine municipal. Participer à la conception et à la réalisation des événements du service comme les Journées du Patrimoine.
* Assurer le traitement physique et intellectuel des documents : organiser la réception, le tri et l'inventaire des fonds.
* Rédiger les instruments de recherche et les bordereaux d'élimination.
* Surveiller l'état général du fonds et l'obsolescence des documents.
* Réaliser des récolements réglementaires.
SENSIBILISATION DES SERVICES AUX PRATIQUES DE L'ARCHIVAGE
* Animer le réseau de correspondants archives au sein des services municipaux.
* Sensibiliser les services aux enjeux de l'archivage et les accompagner les services dans la réalisation de leurs versements.
* Mettre à jour des tableaux de gestion et relire les bordereaux de versements.
COMMUNICATION DES DOCUMENTS
* Assurer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers (accueil, renseignements, aide à la recherche documentaire, ...)
COMMUNICATION DES DOCUMENTS
* Assurer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers (accueil, renseignements, aide à la recherche documentaire, ...)
MISE EN OEUVRE DE LA CONSERVATION PREVENTIVE
* Participer au reconditionnement des fonds et à la mise en place de campagnes de restaurations et de numérisation des documents. Assurer une veille sanitaire et climatique sur les fonds et les bâtiments, ainsi que le suivi des interventions techniques si nécessaire
VALORISATION DES FONDS
* Réaliser des recherches historiques et documentaires en vue de la conception d'expositions ou de médiation. Rédiger des articles diffusés sur le site des archives ou au sein du magazine municipal. Participer à la conception et à la réalisation des événements du service comme les Journées du Patrimoine.
Profils recherchés
* Avoir une bonne culture générale dans le domaine de l'histoire des institutions et de l'histoire locale.
* Connaître l'environnement institutionnel et le statut juridique des archives.
* Maîtriser le cadre réglementaire du classement.
* Connaître les principes de la conservation préventive et de la restauration.
* Identifier les besoins des usagers et les accompagner dans leurs recherches.
* Maîtriser l'expression écrite.
* Maîtriser les techniques documentaires de traitement des documents.
* Maîtriser les outils bureautique (word, excel) et la recherche Internet.
* Maîtriser les logiciels métiers spécifiques aux archives.
* Maîtriser les normes en vigueur (ISA D-G, ISAAR-CPF) et les vocabulaires liés aux archives.
* Disposer d'une capacité d'autonomie et d'un sens de l'initiative.
* Être réactif face aux demandes.
* Savoir planifier son travail et hiérarchiser les priorités.
* Savoir travailler en équipe
* Connaître l'environnement institutionnel et le statut juridique des archives.
* Maîtriser le cadre réglementaire du classement.
* Connaître les principes de la conservation préventive et de la restauration.
* Identifier les besoins des usagers et les accompagner dans leurs recherches.
* Maîtriser l'expression écrite.
* Maîtriser les techniques documentaires de traitement des documents.
* Maîtriser les outils bureautique (word, excel) et la recherche Internet.
* Maîtriser les logiciels métiers spécifiques aux archives.
* Maîtriser les normes en vigueur (ISA D-G, ISAAR-CPF) et les vocabulaires liés aux archives.
* Disposer d'une capacité d'autonomie et d'un sens de l'initiative.
* Être réactif face aux demandes.
* Savoir planifier son travail et hiérarchiser les priorités.
* Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
Contraintes et difficultés :
* Manipulation de documents anciens.
* Port de charges lourdes, manutention.
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire - IFSE groupe 3
* CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance.
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée.
* Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
* Titres repas / Adhésions CNAS et Cosel / Sport santé.
Les entretiens auront lieu fin octobre
* Manipulation de documents anciens.
* Port de charges lourdes, manutention.
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire - IFSE groupe 3
* CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance.
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée.
* Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
* Titres repas / Adhésions CNAS et Cosel / Sport santé.
Les entretiens auront lieu fin octobre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.