AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET SERVICE A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O085251006000910
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune littorale de 2150 habitants, à 20 kms de Challans et 55 kms de la Roche sur Yon, sur l'axe Nantes-Noirmoutier.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de l'église, Bouin (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public.
Il est en charge également de l'état-civil, des élections et assure ponctuellement le remplacement de l'agent en charge du territoire (gestion de l'urbanisme et du cimetière) lors de ses congés.
Travail un samedi sur deux (8H30 à 12H00) avec repos compensateur.
L'agent peut être amené à travailler le dimanche en fonction des manifestations (élections, cérémonies etc...).
Il est en charge également de l'état-civil, des élections et assure ponctuellement le remplacement de l'agent en charge du territoire (gestion de l'urbanisme et du cimetière) lors de ses congés.
Travail un samedi sur deux (8H30 à 12H00) avec repos compensateur.
L'agent peut être amené à travailler le dimanche en fonction des manifestations (élections, cérémonies etc...).
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- tenir des régies communales ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- tenir des régies communales ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- la maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- la maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0251497414
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'adresse suivante :
M. le Maire de Bouin
Hôtel de Ville
1, place de l’Église
85 230 BOUIN
ou par courriel à : secretaire.general@bouin.fr
Merci d'accompagner votre candidature des documents suivants :
- un C.V.
- une lettre de motivation
- dernier arrêté de situation (pour les fonctionnaires)
M. le Maire de Bouin
Hôtel de Ville
1, place de l’Église
85 230 BOUIN
ou par courriel à : secretaire.general@bouin.fr
Merci d'accompagner votre candidature des documents suivants :
- un C.V.
- une lettre de motivation
- dernier arrêté de situation (pour les fonctionnaires)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.