ASSISTANT BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085251013000574
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service pilotage budgétaire et comptable de 15 agents, rattaché à un encadrant intermédiaire et sous la responsabilité de la cheffe du service, l'assistant budgétaire et comptable assure en collaboration avec son binôme, la tenue de la chaîne comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement d'un secteur de politiques publiques pour la Ville et l'Agglomération de La Roche-sur-Yon. Ce poste se caractérise par une période de travail plus intense sur certaines périodes.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant comptable assure la gestion administrative, comptable et budgétaire des dépenses et des recettes. Il effectue l'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures budgétaires et comptables. Il assure la relation avec les services opérationnels, les fournisseurs et le service gestion comptable Yon-Vendée.
Les missions principales :
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables :
o Gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow, liquidation, mandatement et suivi des règlements),
o Gestion des titres de recettes individuels, collectifs (ORMC), émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
o Réception et contrôle des documents, contrôle des pièces, saisie et suivi,
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité (imputation comptable, section budgétaire, pièces justificatives, cohérence marches publics, nomenclature achat),
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des référents comptables des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire et le suivi de leurs lignes de crédits,
- Le traitement des écritures comptables des trains de paies,
- Le suivi des engagements et l'apurement des rattachements,
- La création des tiers et la mise à jour de la base (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi comptable et le versement des subventions versées,
- La suppléance et la polyvalence avec son binôme de toutes les missions du pôle de politique publique,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités des missions du même grade du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des flux PES V2, PES Retour et ChorusPro,
- La mise à jour des procédures du service,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs en collaboration avec les agents du pôle.
Particularités liées au poste :
* Période de travail plus intense sur certaines périodes,
* Soutien mutuel entre agents des différents pôles en fonction de la charge de travail,
* Respect des règles de comptabilité publique, des délais de paiement, des émissions des titres de recettes et des échéances,
* Dématérialisation complète de la chaine comptable.
Les missions principales :
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables :
o Gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow, liquidation, mandatement et suivi des règlements),
o Gestion des titres de recettes individuels, collectifs (ORMC), émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
o Réception et contrôle des documents, contrôle des pièces, saisie et suivi,
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité (imputation comptable, section budgétaire, pièces justificatives, cohérence marches publics, nomenclature achat),
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des référents comptables des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire et le suivi de leurs lignes de crédits,
- Le traitement des écritures comptables des trains de paies,
- Le suivi des engagements et l'apurement des rattachements,
- La création des tiers et la mise à jour de la base (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi comptable et le versement des subventions versées,
- La suppléance et la polyvalence avec son binôme de toutes les missions du pôle de politique publique,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités des missions du même grade du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des flux PES V2, PES Retour et ChorusPro,
- La mise à jour des procédures du service,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs en collaboration avec les agents du pôle.
Particularités liées au poste :
* Période de travail plus intense sur certaines périodes,
* Soutien mutuel entre agents des différents pôles en fonction de la charge de travail,
* Respect des règles de comptabilité publique, des délais de paiement, des émissions des titres de recettes et des échéances,
* Dématérialisation complète de la chaine comptable.
Profils recherchés
Niveau Bac à Bac+2 administratif et ou comptabilité ou gestion - débutant accepté.
SAVOIRS :
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques,
* Aisance dans la pratique informatique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers notamment Civil Finances,
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales de la fonction publique,
* Connaissance des règles de comptabilité publique (M14, M4, M49, M57) appréciées.
SAVOIR ÊTRE :
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
* Rigueur, méthode, discrétion, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Sens de l'initiative.
SAVOIRS :
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques,
* Aisance dans la pratique informatique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers notamment Civil Finances,
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales de la fonction publique,
* Connaissance des règles de comptabilité publique (M14, M4, M49, M57) appréciées.
SAVOIR ÊTRE :
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
* Rigueur, méthode, discrétion, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
02514748808
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.