AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085251020001291
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Résidence yves cougnaud - 1 rue auguste gendreau, Le Poiré-sur-Vie (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil et le secrétariat de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique :
o Recevoir le public: résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs,
o Informer et renseigner le public,
o Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message.
* Accueil téléphonique:
o Répondre au téléphone,
o Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message,
* Secrétariat:
o Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement (comptes rendus de réunions...),
o Assurer la constitution et la mise à jour du dossier administratif des résidents accueillis,
o Assurer la mise à disposition et participer la mise à jour des documents obligatoires inhérent à un EHPAD (notamment loi 2002-2) et d'information des usagers,
o Classer et archiver les documents du domaine d'intervention.
o Participer à la commission d'admission (permanent et temporaire) et aux accueils des nouveaux résidents.
o Recevoir le public: résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs,
o Informer et renseigner le public,
o Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message.
* Accueil téléphonique:
o Répondre au téléphone,
o Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message,
* Secrétariat:
o Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement (comptes rendus de réunions...),
o Assurer la constitution et la mise à jour du dossier administratif des résidents accueillis,
o Assurer la mise à disposition et participer la mise à jour des documents obligatoires inhérent à un EHPAD (notamment loi 2002-2) et d'information des usagers,
o Classer et archiver les documents du domaine d'intervention.
o Participer à la commission d'admission (permanent et temporaire) et aux accueils des nouveaux résidents.
Profils recherchés
* Diplôme dans le domaine administratif du médico-social
* et/ou travail et expérience dans le secteur médico-social
* Capacité d'organisation
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Powerpoint...)
* Avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation de ses actes
* Empathie (patience, écoute)
* Discrétion et secret professionnel
* Un esprit d'initiative dans les limites de ses compétences
* Maîtrise de soi (calme et diplomatie)
* Esprit de coopération et d'esprit d'équipe
* et/ou travail et expérience dans le secteur médico-social
* Capacité d'organisation
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Powerpoint...)
* Avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation de ses actes
* Empathie (patience, écoute)
* Discrétion et secret professionnel
* Un esprit d'initiative dans les limites de ses compétences
* Maîtrise de soi (calme et diplomatie)
* Esprit de coopération et d'esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0251981726
Informations complémentaires
Ehpad - Résidence Yves Cougnaud
A l'attention de Mme la Présidente
1 rue Auguste Gendreau
85170 LE POIORE SUR VIE
A l'attention de Mme la Présidente
1 rue Auguste Gendreau
85170 LE POIORE SUR VIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.