ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085251205000334
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209, Les Herbiers (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et les oriente vers les différents services.
Gère et diffuse l’information et la documentation
Gère et diffuse l’information et la documentation
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers
Accueillir et renseigner les usagers
Orienter vers les personnes et service compétents
Informer sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et présenter les documents d’informations
Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aider le public à rédiger des documents administratifs
Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Gestion des Dispositifs de Recueils (Carte d’identité Passeports)
Prise de rendez-vous, Instruction des demandes de CNI et passeports, suivi des demandes en cours, traitement des retours, Réception des titres et enregistrement
• Gestion et affichage des informations
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Gestion du planning des salles de réunion
Gérer le planning de réservation
Accueillir et renseigner les usagers
Orienter vers les personnes et service compétents
Informer sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et présenter les documents d’informations
Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aider le public à rédiger des documents administratifs
Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Gestion des Dispositifs de Recueils (Carte d’identité Passeports)
Prise de rendez-vous, Instruction des demandes de CNI et passeports, suivi des demandes en cours, traitement des retours, Réception des titres et enregistrement
• Gestion et affichage des informations
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Gestion du planning des salles de réunion
Gérer le planning de réservation
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement de la collectivité
Connaitre les techniques d’archivage et de tri
Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels spécifiques
Connaitre les techniques d’archivage et de tri
Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels spécifiques
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@lesherbiers.fr
Informations complémentaires
- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation.
- Recrutement statutaire par mutation.
Adresse de l'employeur
LES HERBIERS
>Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209
85502 LES HERBIERS CEDEX
>Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209
85502 LES HERBIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.