GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O085251208000394
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Gérer la facturation aux familles pour la restauration, les accueils du matin et du soir et les classes de découvertes,
• Gérer la régie scolaire et périscolaire de la Direction Education,
• Assurer la gestion financière du budget du CMR (engagements, bons de commande,….) et faire des propositions d’adaptation en application des directives municipales,
• Participer à l’élaboration et procéder au suivi budgétaire du CMR.
• Gérer la régie scolaire et périscolaire de la Direction Education,
• Assurer la gestion financière du budget du CMR (engagements, bons de commande,….) et faire des propositions d’adaptation en application des directives municipales,
• Participer à l’élaboration et procéder au suivi budgétaire du CMR.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de la facturation aux familles pour la restauration, les accueils matin et soir et les classes de découvertes
• Emission des fichiers ORMC et des factures mensuelles,
• Mise en ligne des factures et communication aux familles,
• Traitement des mobilités bancaires,
• Préparation et mise en ligne des attestations de présence aux services d’accueil du matin et du soir,
• Ajustements avec les services des finances et de la DGFIP :
• Mise en œuvre des régularisations de factures et des réductions de titre,
• Suivi du recouvrement,
• Tenue des tableaux de bord financiers et d’activités.
2. Gestion et suivi de la régie « scolaire et périscolaire »
• Mandataire titulaire de la régie scolaire et périscolaire,
• Gestion de la régie (encaissement tous modes de paiement confondus),
• Gestion des opérations comptables liées à la régie.
3. Budget des services de la direction
Service Centre Municipal de Restauration
En recettes :
• Tenue des comptes de recettes,
• Préparation et envoi des factures clients,
• Saisie des titres de recettes.
En dépenses :
• Gestion des factures et des états d’acompte,
• Suivi des bons de commande,
• Suivi de l’exécution budgétaire (en dépenses et en recettes),
• Contribution à la mise à jour des tableaux de bord financiers mensuels en apportant les éléments de balance budgétaire correspondant,
4. Divers :
• Complémentarité sur les missions de l’Unité Finances, sur le suivi des bons de commande et la gestion des factures de la direction (budget des écoles, des services Gestion Scolaire, Actions Educatives et Restauration et Entretien de la direction Education)
• Réalisation d’études administratives et financières ponctuelles.
• Emission des fichiers ORMC et des factures mensuelles,
• Mise en ligne des factures et communication aux familles,
• Traitement des mobilités bancaires,
• Préparation et mise en ligne des attestations de présence aux services d’accueil du matin et du soir,
• Ajustements avec les services des finances et de la DGFIP :
• Mise en œuvre des régularisations de factures et des réductions de titre,
• Suivi du recouvrement,
• Tenue des tableaux de bord financiers et d’activités.
2. Gestion et suivi de la régie « scolaire et périscolaire »
• Mandataire titulaire de la régie scolaire et périscolaire,
• Gestion de la régie (encaissement tous modes de paiement confondus),
• Gestion des opérations comptables liées à la régie.
3. Budget des services de la direction
Service Centre Municipal de Restauration
En recettes :
• Tenue des comptes de recettes,
• Préparation et envoi des factures clients,
• Saisie des titres de recettes.
En dépenses :
• Gestion des factures et des états d’acompte,
• Suivi des bons de commande,
• Suivi de l’exécution budgétaire (en dépenses et en recettes),
• Contribution à la mise à jour des tableaux de bord financiers mensuels en apportant les éléments de balance budgétaire correspondant,
4. Divers :
• Complémentarité sur les missions de l’Unité Finances, sur le suivi des bons de commande et la gestion des factures de la direction (budget des écoles, des services Gestion Scolaire, Actions Educatives et Restauration et Entretien de la direction Education)
• Réalisation d’études administratives et financières ponctuelles.
Profils recherchés
Professionnelles :
• Connaître les règles des finances publiques et des commandes publiques,
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Civil Finances, Concerto, Fusion et autres logiciels métiers),
• Avoir le sens de l’analyse,
• Etre rigoureux et méthodique,
• Savoir travailler en concertation et en complémentarité,
• Savoir communiquer,
• Avoir le sens de l’accueil,
• Savoir négocier,
• Savoir dialoguer et faire respecter les règles budgétaires,
• Connaître le secteur éducatif,
• Savoir rédiger.
Personnelles :
• Etre discret,
• Etre diplomate,
• Etre à l’écoute,
• Avoir une ouverture d’esprit,
• Savoir s’adapter,
• Etre disponible.
• Connaître les règles des finances publiques et des commandes publiques,
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Civil Finances, Concerto, Fusion et autres logiciels métiers),
• Avoir le sens de l’analyse,
• Etre rigoureux et méthodique,
• Savoir travailler en concertation et en complémentarité,
• Savoir communiquer,
• Avoir le sens de l’accueil,
• Savoir négocier,
• Savoir dialoguer et faire respecter les règles budgétaires,
• Connaître le secteur éducatif,
• Savoir rédiger.
Personnelles :
• Etre discret,
• Etre diplomate,
• Etre à l’écoute,
• Avoir une ouverture d’esprit,
• Savoir s’adapter,
• Etre disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 2 + NBI régisseur 15 points
• Prime annuelle et CIA
• 35 ou 36h30 heures hebdomadaires – A.T.T.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Télétravail
• Prime annuelle et CIA
• 35 ou 36h30 heures hebdomadaires – A.T.T.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Télétravail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.