CHEF DU SERVICE INGÉNIERIE DOCUMENTAIRE NUMÉRIQUE ET INFORMATIONNELLE H/F
Offre n° O085251216001281
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, 40 rue du Maréchal Foch 85000 La Roche Sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché principal
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service d'Ingénierie Documentaire Numérique et Informationnelle (SIDONI) a pour mission d'enrichir de façon efficace la réflexion, la prise de décision et la mise en oeuvre des actions de la collectivité par une diffusion d'informations pertinentes, ciblées et personnalisées de produits et de dossiers documentaires, ainsi que la gestion de la photothèque des services départementaux. Réservé prioritairement aux agents et aux élus, le service est également accessible au public extérieur pour une consultation sur place.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Juridique, vous assurez la gestion et le pilotage du service d'Ingénierie Documentaire Numérique et Informationnelle, supervisez la stratégie documentaire, et garantissez une veille et une diffusion de l'information fiables et adaptées aux besoins de la collectivité.
Gestion du service
- Élaborer, piloter et suivre le budget du service
- Encadrer et animer une équipe de 5 agents :organiser et planifier l'activité en fonction des délais, des objectifs et des flux
- accompagner le développement des compétences
- réaliser les entretiens professionnels
- Concevoir des outils de pilotage de l'activité et organiser la collecte et l'analyse des indicateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs externes (presse, éditeurs)
- Superviser la préparation et le suivi des marchés publics du service
- Piloter les moyens techniques et informatiques du service, en lien avec la DSN, et proposer les évolutions nécessaires
- Développer et entretenir des relations régulières avec l'ensemble des services utilisateurs de la collectivité et conduire des actions de communication
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de marketing documentaire (design documentaire)
Gestion du fonds documentaire
- Identifier et formaliser les besoins documentaires des services
- Coordonner, structurer et développer le fonds documentaire : repérage et collecte des sources d'information bibliographique, veille afin d'assurer la continuité, la qualité et la représentativité des collections
- Valoriser les collections de périodiques et le fonds bibliographique
- Assurer l'exploitation du fonds documentaire : sélection et choix du traitement de l'information
Veille et diffusion de l'information
- Définir et mettre en place les procédures de collecte, d'analyse et de traitement de l'information
- Effectuer une mission de veille, d'expertise, de conseil et de coordination en matière documentaire ; assurer la diffusion d'information individuelle ou collective par tous les moyens utiles
- Organiser et coordonner les dispositifs d'information interne (produits documentaires, panorama de presse, lettres électroniques)
- Suivre l'évolution de la législation et de la réglementation et en assurer la diffusion auprès des publics concernés
- Valider les circuits de diffusion et informer les agents comme l'encadrement
- Répondre avec pertinence et réactivité aux demandes documentaires des services
- Élaborer des dossiers documentaires en sélectionnant, hiérarchisant et mettant en perspective l'information
Gestion du service
- Élaborer, piloter et suivre le budget du service
- Encadrer et animer une équipe de 5 agents :organiser et planifier l'activité en fonction des délais, des objectifs et des flux
- accompagner le développement des compétences
- réaliser les entretiens professionnels
- Concevoir des outils de pilotage de l'activité et organiser la collecte et l'analyse des indicateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs externes (presse, éditeurs)
- Superviser la préparation et le suivi des marchés publics du service
- Piloter les moyens techniques et informatiques du service, en lien avec la DSN, et proposer les évolutions nécessaires
- Développer et entretenir des relations régulières avec l'ensemble des services utilisateurs de la collectivité et conduire des actions de communication
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de marketing documentaire (design documentaire)
Gestion du fonds documentaire
- Identifier et formaliser les besoins documentaires des services
- Coordonner, structurer et développer le fonds documentaire : repérage et collecte des sources d'information bibliographique, veille afin d'assurer la continuité, la qualité et la représentativité des collections
- Valoriser les collections de périodiques et le fonds bibliographique
- Assurer l'exploitation du fonds documentaire : sélection et choix du traitement de l'information
Veille et diffusion de l'information
- Définir et mettre en place les procédures de collecte, d'analyse et de traitement de l'information
- Effectuer une mission de veille, d'expertise, de conseil et de coordination en matière documentaire ; assurer la diffusion d'information individuelle ou collective par tous les moyens utiles
- Organiser et coordonner les dispositifs d'information interne (produits documentaires, panorama de presse, lettres électroniques)
- Suivre l'évolution de la législation et de la réglementation et en assurer la diffusion auprès des publics concernés
- Valider les circuits de diffusion et informer les agents comme l'encadrement
- Répondre avec pertinence et réactivité aux demandes documentaires des services
- Élaborer des dossiers documentaires en sélectionnant, hiérarchisant et mettant en perspective l'information
Profils recherchés
- De formation supérieure bac +3 minimum : Documentaliste, métiers de l'information
- Très bonne connaissance du territoire vendéen et du cadre administratif des collectivités
- Expertise dans la chaîne documentaire et les outils bibliographiques
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et des outils d'intelligence artificielle générative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Notions de gestion budgétaire et financière
- Bonne culture générale
- Aptitude managériale
- Capacité d'animation
- Excellentes aptitudes rédactionnelles
- Réactivité, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Capacité à s'inscrire dans une démarche « visionnaire » et d'évolution des services et des livrables de veille proposés
- Très bonne connaissance du territoire vendéen et du cadre administratif des collectivités
- Expertise dans la chaîne documentaire et les outils bibliographiques
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et des outils d'intelligence artificielle générative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Notions de gestion budgétaire et financière
- Bonne culture générale
- Aptitude managériale
- Capacité d'animation
- Excellentes aptitudes rédactionnelles
- Réactivité, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Capacité à s'inscrire dans une démarche « visionnaire » et d'évolution des services et des livrables de veille proposés
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dany GIBERT Directeur juridique au 0228858408
Estelle DAVID Chargée de recrutement 0228858450
Avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Estelle DAVID Chargée de recrutement 0228858450
Avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.