CHARGE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE (H/F)
Offre n° O085251219001835
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13 rue de la Gazellerie, L'Hermenault (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de L’Hermenault recrute un charge(e) d’accueil pour la mairie et l’agence postale communale à temps non complet (20h).
L’agent travaillera en binôme avec un autre agent d’accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général.
L’agent travaillera en binôme avec un autre agent d’accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
* Suivi des courriers et des demandes des usagers
* Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc...
* Formalités administratives diverses
Tenue de l'agence postale communale :
* Accueil des usagers
* Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
* Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
* Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil/Election/Recensement
* Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
* Gestion des décès et du cimetière
*Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections
*Recensement de la population
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
* Tenue du planning d'occupation des salles,
* Etablissement des conventions de location
Vie associative
* Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
* Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
* Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
* Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent
En l’absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
* Suivi des courriers et des demandes des usagers
* Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc...
* Formalités administratives diverses
Tenue de l'agence postale communale :
* Accueil des usagers
* Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
* Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
* Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil/Election/Recensement
* Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
* Gestion des décès et du cimetière
*Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections
*Recensement de la population
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
* Tenue du planning d'occupation des salles,
* Etablissement des conventions de location
Vie associative
* Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
* Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
* Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
* Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent
En l’absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande
Profils recherchés
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
-Connaître l'environnement des collectivité territoriales
-Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Berger Levrault)
-Accueillir le public avec amabilité
-Recevoir, et orienter les appels téléphoniques
-S'adapter à différents interlocuteurs
-S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
-Avoir des notions de comptabilité pour -la tenue de la caisse de l'Agence postale
Savoir-être
-Savoir travailler en équipe
-Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
-Savoir gérer son temps et établir des priorités
-Grandes qualités relationnelles
-Faire preuve de diplomatie et de discrétion
-Savoir rendre compte
Personnes ayant exercé les fonctions d’assistant de prévention ou autre (pompier volontaire, formation aux gestes de premiers secours) serait un plus.
Informations complémentaires
Avantages :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance
Connaissances théoriques et savoir-faire
-Connaître l'environnement des collectivité territoriales
-Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Berger Levrault)
-Accueillir le public avec amabilité
-Recevoir, et orienter les appels téléphoniques
-S'adapter à différents interlocuteurs
-S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
-Avoir des notions de comptabilité pour -la tenue de la caisse de l'Agence postale
Savoir-être
-Savoir travailler en équipe
-Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
-Savoir gérer son temps et établir des priorités
-Grandes qualités relationnelles
-Faire preuve de diplomatie et de discrétion
-Savoir rendre compte
Personnes ayant exercé les fonctions d’assistant de prévention ou autre (pompier volontaire, formation aux gestes de premiers secours) serait un plus.
Informations complémentaires
Avantages :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0251001318
Informations complémentaires
Contact
M. le Secrétaire Général de Mairie, Poraksmey POM au 02.51.00.13.18
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle+ 2 derniers entretiens professionnels, le cas échéant) à l'attention de M. le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : mairie@lhermenault.fr
Ou par courrier à Maire de L’Hermenault – 13 rue de la Gazellerie 85570 L’Hermenault
M. le Secrétaire Général de Mairie, Poraksmey POM au 02.51.00.13.18
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle+ 2 derniers entretiens professionnels, le cas échéant) à l'attention de M. le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : mairie@lhermenault.fr
Ou par courrier à Maire de L’Hermenault – 13 rue de la Gazellerie 85570 L’Hermenault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.