RESPONSABLE DU SERVICE COMMUNICATION-EVÉNEMENTIEL (H/F)
Offre n° O085260115000397
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois, Rives de l'Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable du service Communication - Evénementiel élabore planifie, coordonne, met en œuvre, contrôle et évalue l’ensemble des activités du service. Il/elle participe à l’élaboration de la saison culturelle en lien direct avec les élus (le Maire), à la mise en œuvre de la programmation évènementielle issue de cette politique.
Il/elle assure le développement de la communication liée à l’évènementiel ainsi que la communication protocolaire et institutionnelle, en lien avec ses collègues et les élu(e)s. Sur le plan managérial, il/elle gère les agents de son équipe ainsi que ceux issus des autres services, qui participent en soutien aux diverses animations, et coordonne les plannings et missions. Le responsable du service est également l’interlocuteur privilégié des bénévoles des bibliothèques municipales dans le cadre des animations.
Il/elle assure le développement de la communication liée à l’évènementiel ainsi que la communication protocolaire et institutionnelle, en lien avec ses collègues et les élu(e)s. Sur le plan managérial, il/elle gère les agents de son équipe ainsi que ceux issus des autres services, qui participent en soutien aux diverses animations, et coordonne les plannings et missions. Le responsable du service est également l’interlocuteur privilégié des bénévoles des bibliothèques municipales dans le cadre des animations.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Participer au choix de la saison culturelle – être force de proposition pour des projets d’animations/spectacles/dives évènements, en lien avec la politique de développement culturelle retenue par les élus.
- Elaborer, planifier et assurer le suivi du budget et le bilan de la programmation évènementielle avec les services municipaux en anticipant les besoins en investissement, matériels et humains
- Animer, organiser et coordonner les différents évènements de la programmation évènementielle et protocolaire/institutionnelle, en développant des animations avec les services municipaux et associations du territoire et de l’agglomération, et extérieures
- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets en veillant au respect des contraintes techniques règlementaires et dans le respect des normes d’hygiène et sécurité
- Superviser l’organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police, et le service technique (demandes d’arrêtés de police par exemple)
- Coordonner les actions des bibliothèques municipales
- Gérer les agents du service en termes de ressources humaines (temps de travail, congés, formations, ainsi que les agents extérieurs lorsqu’ils participent à des animations.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation des ERP
- Accompagner, suivre et évaluer son équipe, et gérer les conflits le cas échéant
- Créer et suivre des indicateurs d’activité et de performance, mettre en place des procédures fiables de gestion de l’évènementiel et des rétro-plannings
- Rendre compte aux élus du bilan des animations et du bilan annuel budgétaire
- Superviser la conception et la diffusion des supports de communication
- Veille médiatique et analyse des retombées presse
- Participer au choix de la saison culturelle – être force de proposition pour des projets d’animations/spectacles/dives évènements, en lien avec la politique de développement culturelle retenue par les élus.
- Elaborer, planifier et assurer le suivi du budget et le bilan de la programmation évènementielle avec les services municipaux en anticipant les besoins en investissement, matériels et humains
- Animer, organiser et coordonner les différents évènements de la programmation évènementielle et protocolaire/institutionnelle, en développant des animations avec les services municipaux et associations du territoire et de l’agglomération, et extérieures
- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets en veillant au respect des contraintes techniques règlementaires et dans le respect des normes d’hygiène et sécurité
- Superviser l’organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police, et le service technique (demandes d’arrêtés de police par exemple)
- Coordonner les actions des bibliothèques municipales
- Gérer les agents du service en termes de ressources humaines (temps de travail, congés, formations, ainsi que les agents extérieurs lorsqu’ils participent à des animations.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation des ERP
- Accompagner, suivre et évaluer son équipe, et gérer les conflits le cas échéant
- Créer et suivre des indicateurs d’activité et de performance, mettre en place des procédures fiables de gestion de l’évènementiel et des rétro-plannings
- Rendre compte aux élus du bilan des animations et du bilan annuel budgétaire
- Superviser la conception et la diffusion des supports de communication
- Veille médiatique et analyse des retombées presse
Profils recherchés
Compétences requises :
• Maitriser la conduite de projets
• Connaissances en organisation évènementielle impérative,
• Connaître les bases des finances publiques locales
• Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les bases de la règlementation des marchés publics
• Maîtriser l’outil bureautique
• Avoir des connaissances sur la réglementation en vigueur dans le cadre de l’évènementiel
• Connaître la population du territoire
Qualités et aptitudes requises :
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
• S’avoir organiser, coordonner, anticiper et respecter les délais imposés
• Connaître les techniques d’animation de groupe et de négociation
• Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
• Capacité à travailler en autonomie et/ou en équipe et avec des élus
• Capacité à gérer son stress, endurance
• Avoir des compétences managériales, être pédagogue
• Savoir rendre-compte
• Savoir prendre des initiatives, être inventif et force de proposition
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations détenues
• Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues
Conditions d’exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires ou 37h30 selon le rythme choisi
- Disponible en soirée et le week-end
- Logiciels de bureautique, CANVA,
- Portable professionnel, ordinateur portable
- voiture de service mutualisée
- Télétravail possible, en fonction des besoins
- Contacts externes avec Préfecture, agglomération, population, associations, partenaires divers
- Permis B obligatoire
• Maitriser la conduite de projets
• Connaissances en organisation évènementielle impérative,
• Connaître les bases des finances publiques locales
• Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les bases de la règlementation des marchés publics
• Maîtriser l’outil bureautique
• Avoir des connaissances sur la réglementation en vigueur dans le cadre de l’évènementiel
• Connaître la population du territoire
Qualités et aptitudes requises :
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
• S’avoir organiser, coordonner, anticiper et respecter les délais imposés
• Connaître les techniques d’animation de groupe et de négociation
• Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
• Capacité à travailler en autonomie et/ou en équipe et avec des élus
• Capacité à gérer son stress, endurance
• Avoir des compétences managériales, être pédagogue
• Savoir rendre-compte
• Savoir prendre des initiatives, être inventif et force de proposition
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations détenues
• Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues
Conditions d’exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires ou 37h30 selon le rythme choisi
- Disponible en soirée et le week-end
- Logiciels de bureautique, CANVA,
- Portable professionnel, ordinateur portable
- voiture de service mutualisée
- Télétravail possible, en fonction des besoins
- Contacts externes avec Préfecture, agglomération, population, associations, partenaires divers
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0259569062
Informations complémentaires
Adresser Lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire,
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Ou par mail gestion-personnel@rivesdelyon.fr
Monsieur le Maire,
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Ou par mail gestion-personnel@rivesdelyon.fr
Adresse de l'employeur
RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.