RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)
Offre n° O085260121000742
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Centre - B.P. 535, Le Fenouiller (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La/le responsable du service population a en charge l'encadrement (2 agents) de ce service.
Elle/il insuffle une dynamique positive pour promouvoir un accueil de qualité et organise l’offre de services dédiés à la population.
Il/elle est également amené(e) à assurer directement l’ensemble des missions opérationnelles relevant de l’organisation et de la gestion des différentes missions du service dont l’accueil de la mairie et de l’Agence Postale Communale.
Elle/il insuffle une dynamique positive pour promouvoir un accueil de qualité et organise l’offre de services dédiés à la population.
Il/elle est également amené(e) à assurer directement l’ensemble des missions opérationnelles relevant de l’organisation et de la gestion des différentes missions du service dont l’accueil de la mairie et de l’Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
• Encadrement et management du service :
Coordonner l’équipe, organiser les missions des collaborateurs et gérer les plannings,
Garantir la fiabilité juridique et administrative des opérations d’état civil, du funéraire…, en veillant à l’application correcte des procédures
Assurer une veille réglementaire et veiller à la formation des agents aux évolutions légales
Mettre à jour les pratiques du service
Développer la polyvalence des agents
Préparer et suivre le budget
Copiloter le projet d’extension du cimetière avec la DGS
Assurer le déploiement des nouvelles applications métier
• Missions en matière d'état-civil et de gestion de cimetières :
Superviser et, au besoin, assurer directement le traitement des demandes des administrés : délivrance d'actes d’état civil, livrets de famille, recensement militaire, mariages, PACS, ...
Superviser et, au besoin, assurer directement les différentes opérations dans le cimetière renouvellement et ventes de concessions, reprises de concessions, inhumations, etc...
Veiller à la bonne gestion du cimetière communal et au respect des obligations.
• Missions en matière électorale :
Préparer, organiser les scrutins électoraux.
Présence les jours de scrutins ;
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées aux scrutins ;
• Fonctions transversales :
Assurer la polyvalence des missions de l’accueil du public de la mairie et de l’Agence Postale Communale ouverte le matin
Préparer le tirage au sort des jurés d’Assises et en assurer le suivi
Contrôler et assurer la tenue administrative des registres
Coordination du recensement de la population
Superviser, gérer, les demandes de location des salles municipales, des débits de boissons, les ventes au déballage
Coordonner l’équipe, organiser les missions des collaborateurs et gérer les plannings,
Garantir la fiabilité juridique et administrative des opérations d’état civil, du funéraire…, en veillant à l’application correcte des procédures
Assurer une veille réglementaire et veiller à la formation des agents aux évolutions légales
Mettre à jour les pratiques du service
Développer la polyvalence des agents
Préparer et suivre le budget
Copiloter le projet d’extension du cimetière avec la DGS
Assurer le déploiement des nouvelles applications métier
• Missions en matière d'état-civil et de gestion de cimetières :
Superviser et, au besoin, assurer directement le traitement des demandes des administrés : délivrance d'actes d’état civil, livrets de famille, recensement militaire, mariages, PACS, ...
Superviser et, au besoin, assurer directement les différentes opérations dans le cimetière renouvellement et ventes de concessions, reprises de concessions, inhumations, etc...
Veiller à la bonne gestion du cimetière communal et au respect des obligations.
• Missions en matière électorale :
Préparer, organiser les scrutins électoraux.
Présence les jours de scrutins ;
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées aux scrutins ;
• Fonctions transversales :
Assurer la polyvalence des missions de l’accueil du public de la mairie et de l’Agence Postale Communale ouverte le matin
Préparer le tirage au sort des jurés d’Assises et en assurer le suivi
Contrôler et assurer la tenue administrative des registres
Coordination du recensement de la population
Superviser, gérer, les demandes de location des salles municipales, des débits de boissons, les ventes au déballage
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriale
Capacités managériale et organisationnelle confirmées
Maîtriser/connaître les procédures administratives, la législation, l’Information générale relative à l'état civil (IGREC), les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Maîtriser/connaître la législation funéraire
Maîtriser/connaître la législation électorale
Techniques rédactionnelles administratives
Très bonnes capacités organisationnelles
Applications métiers : Berger Levrault et Arpège (Mélodie Opus, Maestro Opus, Requiem Opus, Adagio), COMEDEC
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Savoir-être :
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Maitrise de soi
- Qualités relationnelles, d’écoute et bienveillance
- Très bonnes capacités de réactivité face aux imprévus.
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve
Capacités managériale et organisationnelle confirmées
Maîtriser/connaître les procédures administratives, la législation, l’Information générale relative à l'état civil (IGREC), les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Maîtriser/connaître la législation funéraire
Maîtriser/connaître la législation électorale
Techniques rédactionnelles administratives
Très bonnes capacités organisationnelles
Applications métiers : Berger Levrault et Arpège (Mélodie Opus, Maestro Opus, Requiem Opus, Adagio), COMEDEC
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Savoir-être :
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Maitrise de soi
- Qualités relationnelles, d’écoute et bienveillance
- Très bonnes capacités de réactivité face aux imprévus.
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0251550999
Informations complémentaires
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi sur 4.5 jours + 1 samedi sur 3 (agence postale).
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Avantages sociaux : participation employeur à la complémentaire santé sur un contrat labellisé fonction publique (15 €) + prévoyance obligatoire ( Participation employeur 50 %)
FDAS / CNAS
Association de l’Amicale du Personnel (chèque cadeaux)
Compte épargne temps
Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles
de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr ou par voie postale à : Mme Le Maire – rue du Centre – BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Avantages sociaux : participation employeur à la complémentaire santé sur un contrat labellisé fonction publique (15 €) + prévoyance obligatoire ( Participation employeur 50 %)
FDAS / CNAS
Association de l’Amicale du Personnel (chèque cadeaux)
Compte épargne temps
Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles
de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr ou par voie postale à : Mme Le Maire – rue du Centre – BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Adresse de l'employeur
LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.