ASSISTANT DE DIRECTEURS GENERAUX ADJOINTS (F/H)
Offre n° O085260122000371
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Service d’affectation :
• Pôle Services à la population et Pôle Développement, Aménagement, Planification.
• Agent placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Pôle Développement, aménagement et planification.
• Et sous la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux Adjoints Pôle Développement, aménagement et planification et du Pôle Services à la population.
Contraintes et difficultés :
• Disponibilité en dehors des heures normales (ponctuellement).
• Prise de congés en coordination / articulation avec l’assistante du Pôle Équipements et Espaces Publics.
• Pôle Services à la population et Pôle Développement, Aménagement, Planification.
• Agent placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Pôle Développement, aménagement et planification.
• Et sous la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux Adjoints Pôle Développement, aménagement et planification et du Pôle Services à la population.
Contraintes et difficultés :
• Disponibilité en dehors des heures normales (ponctuellement).
• Prise de congés en coordination / articulation avec l’assistante du Pôle Équipements et Espaces Publics.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant des DGA a pour missions d’assurer l’accueil et le secrétariat des Directeurs Généraux Adjoints, d’organiser leurs agendas et de préparer les dossiers pour leurs rendez-vous. Une polyvalence est prévue avec l'assistante du DGA du Pôle Equipements et Espaces publics.
• Réceptionner et diffuser le courrier pour les DGA et les Directions du Pôle.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et les plannings.
• Organiser les COTHEC/COPIL.
• Suivre le courrier électronique des DGA.
• Suivi des courriers et des notes.
• Participer aux réunions de travail sur sollicitation du DGA.
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus de commissions et réunions et procéder à leurs envois.
• Préparer les réunions des DGA (commissions municipales, commissions d’agglomération, conseils municipaux, etc…).
• Suivi des délibérations et envoi le cas échéant en télétransmission au contrôle de légalité.
• Suivi de Chronotime et gérer les anomalies avec les directeurs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques.
• Suivi et gestion du plan de continuité d’activité.
• Réceptionner et diffuser le courrier pour les DGA et les Directions du Pôle.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et les plannings.
• Organiser les COTHEC/COPIL.
• Suivre le courrier électronique des DGA.
• Suivi des courriers et des notes.
• Participer aux réunions de travail sur sollicitation du DGA.
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus de commissions et réunions et procéder à leurs envois.
• Préparer les réunions des DGA (commissions municipales, commissions d’agglomération, conseils municipaux, etc…).
• Suivi des délibérations et envoi le cas échéant en télétransmission au contrôle de légalité.
• Suivi de Chronotime et gérer les anomalies avec les directeurs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques.
• Suivi et gestion du plan de continuité d’activité.
Profils recherchés
• Bonnes pratiques des techniques modernes de secrétariat (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, internet, intranet) et des logiciels métiers (AirDélib, IX Parapheur, Pléiade, GRU/GRC, Civil Finances, SIG, Chronotime).
• Bonne connaissance des Directions et de leurs missions.
• Expérience dans un service analogue.
• Disponibilité, efficacité, implication.
• Discrétion, polyvalence, diplomatie.
• Rigueur d’exécution.
• Bonne connaissance des Directions et de leurs missions.
• Expérience dans un service analogue.
• Disponibilité, efficacité, implication.
• Discrétion, polyvalence, diplomatie.
• Rigueur d’exécution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Avantages :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI pour agents titulaires.
• Revalorisation indemnitaire annuelle.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et Cosel.
• Sport santé.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@larochesuryon.fr
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI pour agents titulaires.
• Revalorisation indemnitaire annuelle.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et Cosel.
• Sport santé.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.