ASSISTANT DE DIRECTION RH ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085260123001222
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction et comptable a vocation à apporter un soutien au directeur des ressources humaines en termes d’organisation, de gestion de planning, d’information ou encore de suivi de dossier. Il aura également en charge la gestion et le suivi du remboursement des frais liés aux déplacements professionnels des agents de la collectivité.
Service d’affectation :
• Direction des Ressources Humaines (DRH)
• Agent placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines
• Lieu d’embauche : 10, place François Mitterrand
Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1 + NBI
• Complément indemnitaire annuel
• Télétravail possible
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Forfait mobilité
• Sport santé (30min/semaine offertes)
• Collectivité engagée pour l’égalité femmes/hommes
Service d’affectation :
• Direction des Ressources Humaines (DRH)
• Agent placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines
• Lieu d’embauche : 10, place François Mitterrand
Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1 + NBI
• Complément indemnitaire annuel
• Télétravail possible
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Forfait mobilité
• Sport santé (30min/semaine offertes)
• Collectivité engagée pour l’égalité femmes/hommes
Missions / conditions d'exercice
1. Assistanat de direction
• Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous et de réunions (collecte des éléments du dossier)
• Réception, traitement et diffusion d’informations
• Référent archivage de la direction
• Mise en forme et édition de documents divers (courriers – compte rendu…)
• Traitement du premier niveau de certains dossiers
• Gestion de la GRU
2. Gestion des frais de mission
• Organiser les déplacements des agents et gérer l’ensemble des frais de mission
• Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
• Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
• Traitement des factures liées aux frais de missions avec édition et suivi des bons de commande
• Elaborer des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Activités secondaires :
• Gestion des demandes de télétravail
• Accueil téléphonique de la direction et gestion du courrier en cas d’absence de l’agent dédié
• Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous et de réunions (collecte des éléments du dossier)
• Réception, traitement et diffusion d’informations
• Référent archivage de la direction
• Mise en forme et édition de documents divers (courriers – compte rendu…)
• Traitement du premier niveau de certains dossiers
• Gestion de la GRU
2. Gestion des frais de mission
• Organiser les déplacements des agents et gérer l’ensemble des frais de mission
• Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
• Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
• Traitement des factures liées aux frais de missions avec édition et suivi des bons de commande
• Elaborer des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Activités secondaires :
• Gestion des demandes de télétravail
• Accueil téléphonique de la direction et gestion du courrier en cas d’absence de l’agent dédié
Profils recherchés
• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
• Polyvalence
• Discrétion
• Sens de la communication
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et réactivité
• Force de proposition
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
• Polyvalence
• Discrétion
• Sens de la communication
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et réactivité
• Force de proposition
• Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.