ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES TNC 85% (F/H)
Offre n° O085260206001435
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209, Les Herbiers (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h45 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1 850 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d’Année.
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions d'assistant(e) de direction pour le CCAS et le CIAS
Missions / conditions d'exercice
• Assistant de direction
- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l’agenda
- Mise en forme de supports divers
- Effectue la préparation du conseil d’administration du CCAS
o Recense les projets de délibération
o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération
o Rédige la convocation
o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, présence du quorum
o Rédige la note élu(e)
o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT
o Assiste au CA
o Rédige le CR
o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés
- Assure l’accueil téléphonique du service administratif
- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS
- Assure le suivi du planning du service
• Assistant du pôle juridique
o Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d’attribution ou de suivi des marchés
o Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électronique
o Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin
• Gestion financière :
o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIAS
o Suit le budget abonnement, et fournitures d’entretien du bâtiment
o Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement…)
Mission secondaire
REFLEXION / DEPLOIEMENT D’UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L’ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES
- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l’agenda
- Mise en forme de supports divers
- Effectue la préparation du conseil d’administration du CCAS
o Recense les projets de délibération
o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération
o Rédige la convocation
o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, présence du quorum
o Rédige la note élu(e)
o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT
o Assiste au CA
o Rédige le CR
o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés
- Assure l’accueil téléphonique du service administratif
- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS
- Assure le suivi du planning du service
• Assistant du pôle juridique
o Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d’attribution ou de suivi des marchés
o Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électronique
o Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin
• Gestion financière :
o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIAS
o Suit le budget abonnement, et fournitures d’entretien du bâtiment
o Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement…)
Mission secondaire
REFLEXION / DEPLOIEMENT D’UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L’ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES
Profils recherchés
- Titulaire d’un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d’écoute, disponibilité et adaptabilité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d’écoute, disponibilité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251668722
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé + arrêté précisant votre situation statutaire, avant le 10/03/2026 :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville – 6 rue du tourniquet
CS 40209 – 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville – 6 rue du tourniquet
CS 40209 – 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.