RESPONSABLE VIE ASSOCIATIVE, SPORT ET GESTION DES SALLES (H/F)
Offre n° O085260220000684
Publiée le 28/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 8 Rue de la Gillonnière, Mouilleron-le-Captif (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune de Mouilleron-le-Captif, située au cœur d’un territoire dynamique et en pleine évolution, recrute son ou sa Responsable Vie associative, Sport et Gestion des salles.
Idéalement positionnée :
- à 10 minutes de La Roche-sur-Yon,
- à 30 minutes des Sables-d’Olonne,
- à 50 minutes de Nantes,
la commune offre un cadre de vie attractif, marqué par une forte vitalité associative et culturelle.
Rejoignez une équipe engagée au service des habitants !
Ce poste constitue une opportunité stimulante pour un(e) professionnel(le) souhaitant mettre ses compétences au profit du service public, contribuer activement au développement de la commune et accompagner des projets ambitieux dans une collectivité à taille humaine.
Le service Vie associative, Sport et Gestion des salles est rattaché au Pôle Culture, Vie locale et Communication et comprend :
- 1 responsable de service (poste à pourvoir),
- 1 chef d’équipe technique,
- 1 technicien polyvalent,
- 1 agent administratif (0,40 ETP).
Le Pôle se compose également du :
- Service Communication, Événementiel et Jumelage (3 agents),
- Service Lecture Publique (2 agents),
- Service Affaires Sociales (1 agent).
En tant que responsable du service, vous travaillez en lien direct avec la Directrice du Pôle, au sein d’une équipe pluridisciplinaire investie et collaborative.
Idéalement positionnée :
- à 10 minutes de La Roche-sur-Yon,
- à 30 minutes des Sables-d’Olonne,
- à 50 minutes de Nantes,
la commune offre un cadre de vie attractif, marqué par une forte vitalité associative et culturelle.
Rejoignez une équipe engagée au service des habitants !
Ce poste constitue une opportunité stimulante pour un(e) professionnel(le) souhaitant mettre ses compétences au profit du service public, contribuer activement au développement de la commune et accompagner des projets ambitieux dans une collectivité à taille humaine.
Le service Vie associative, Sport et Gestion des salles est rattaché au Pôle Culture, Vie locale et Communication et comprend :
- 1 responsable de service (poste à pourvoir),
- 1 chef d’équipe technique,
- 1 technicien polyvalent,
- 1 agent administratif (0,40 ETP).
Le Pôle se compose également du :
- Service Communication, Événementiel et Jumelage (3 agents),
- Service Lecture Publique (2 agents),
- Service Affaires Sociales (1 agent).
En tant que responsable du service, vous travaillez en lien direct avec la Directrice du Pôle, au sein d’une équipe pluridisciplinaire investie et collaborative.
Missions / conditions d'exercice
1. Missions principales
Vie associative
- Être l’interlocuteur privilégié des associations locales.
- Accueillir, informer et conseiller les associations dans leur fonctionnement et leurs projets.
- Centraliser et traiter les demandes (subventions, matériel, occupation d’équipements).
- Piloter la politique d’attribution des subventions : définition des critères, analyse des dossiers, propositions d’attribution, suivi administratif et financier.
- Organiser et animer des réunions avec les responsables associatifs en lien avec l’élu référent.
Sports
- Mettre en œuvre la politique sportive communale définie par les élus.
- Assurer la liaison avec les associations sportives et être la référence technique de la commune en matière sportive.
- Organiser et optimiser l’utilisation des équipements sportifs (planification, priorisation, arbitrages).
- Assurer le suivi des clubs : conventions, aides matérielles et financières.
- Conseiller et accompagner les projets sportifs (création, rénovation, réhabilitation d’équipements) en collaboration avec les services techniques municipaux (STM).
- Réaliser une veille réglementaire et technique et garantir le respect des normes de sécurité, de sûreté et des homologations sportives.
Gestion des salles et équipements communaux
- Gérer l’ensemble des salles communales (polyvalentes, culturelles, sportives) : réservations, planification, conventions, règlements intérieurs, tarification, suivi financier.
- Optimiser leur occupation et gérer les priorités entre les différents usagers (associations, écoles, particuliers, services municipaux).
- Coordonner la logistique des mises à disposition (clés, matériel, configuration, besoins techniques).
- Participer aux projets de rénovation ou de réhabilitation en lien avec les STM.
- Encadrer les deux agents affectés au village de Beaupuy.
- Rédiger les contrats de location en l’absence de l’assistante administrative.
2. Missions administratives et transversales
- Communiquer et travailler en coordination avec les différents services municipaux (STM, communication/événementiel, écoles…).
- Participer à l’organisation d’événements municipaux liés à la vie associative et sportive, en lien avec le service communication/événementiel (service pilote).
- Élaborer, suivre et gérer le budget du service (fonctionnement, investissements, PPI).
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, conventions, courriers).
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs (occupation des salles, subventions, fréquentation).
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les domaines d’intervention.
- Participer aux réunions de direction et assurer le lien avec les élus référents.
3. Management
- Encadrer les deux agents placés sous sa responsabilité (organisation du travail, plannings, suivi des absences, entretiens annuels) : le chef d'équipe technique du Domaine de Beaupuy et l'assistante administrative (0,40 ETP)
- Accompagner la montée en compétence de l’équipe.
- Favoriser le travail partenarial et la circulation de l’information.
Vie associative
- Être l’interlocuteur privilégié des associations locales.
- Accueillir, informer et conseiller les associations dans leur fonctionnement et leurs projets.
- Centraliser et traiter les demandes (subventions, matériel, occupation d’équipements).
- Piloter la politique d’attribution des subventions : définition des critères, analyse des dossiers, propositions d’attribution, suivi administratif et financier.
- Organiser et animer des réunions avec les responsables associatifs en lien avec l’élu référent.
Sports
- Mettre en œuvre la politique sportive communale définie par les élus.
- Assurer la liaison avec les associations sportives et être la référence technique de la commune en matière sportive.
- Organiser et optimiser l’utilisation des équipements sportifs (planification, priorisation, arbitrages).
- Assurer le suivi des clubs : conventions, aides matérielles et financières.
- Conseiller et accompagner les projets sportifs (création, rénovation, réhabilitation d’équipements) en collaboration avec les services techniques municipaux (STM).
- Réaliser une veille réglementaire et technique et garantir le respect des normes de sécurité, de sûreté et des homologations sportives.
Gestion des salles et équipements communaux
- Gérer l’ensemble des salles communales (polyvalentes, culturelles, sportives) : réservations, planification, conventions, règlements intérieurs, tarification, suivi financier.
- Optimiser leur occupation et gérer les priorités entre les différents usagers (associations, écoles, particuliers, services municipaux).
- Coordonner la logistique des mises à disposition (clés, matériel, configuration, besoins techniques).
- Participer aux projets de rénovation ou de réhabilitation en lien avec les STM.
- Encadrer les deux agents affectés au village de Beaupuy.
- Rédiger les contrats de location en l’absence de l’assistante administrative.
2. Missions administratives et transversales
- Communiquer et travailler en coordination avec les différents services municipaux (STM, communication/événementiel, écoles…).
- Participer à l’organisation d’événements municipaux liés à la vie associative et sportive, en lien avec le service communication/événementiel (service pilote).
- Élaborer, suivre et gérer le budget du service (fonctionnement, investissements, PPI).
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, conventions, courriers).
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs (occupation des salles, subventions, fréquentation).
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les domaines d’intervention.
- Participer aux réunions de direction et assurer le lien avec les élus référents.
3. Management
- Encadrer les deux agents placés sous sa responsabilité (organisation du travail, plannings, suivi des absences, entretiens annuels) : le chef d'équipe technique du Domaine de Beaupuy et l'assistante administrative (0,40 ETP)
- Accompagner la montée en compétence de l’équipe.
- Favoriser le travail partenarial et la circulation de l’information.
Profils recherchés
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de piloter l’ensemble des activités du service. Vous connaissez le milieu sportif, maîtrisez les réglementations en vigueur et veillez au respect des normes de sécurité des équipements. Votre compréhension de l’environnement institutionnel vous permet d’agir avec recul, assurance et autonomie.
Doté(e) d’un leadership naturel, vous encadrez vos équipes avec rigueur, bienveillance et sens du collectif. Organisé(e), dynamique et réactif(ve), vous synthétisez rapidement les informations, rédigez avec clarté et travaillez avec discrétion et loyauté. Votre sens du service public est un moteur dans vos décisions comme dans vos actions quotidiennes.
Opérationnel(le) rapidement, vous êtes prêt(e) à relever les défis du terrain avec énergie, professionnalisme et engagement.
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif.
- Maîtrise des enjeux du secteur sportif : réglementation, sécurité, gestion et utilisation des équipements sportifs.
- Compétences en gestion administrative, budgétaire et contractuelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification et de gestion des espaces.
Qualités attendues
- Sens du service public et goût du travail partenarial.
- Capacités d’analyse, de priorisation, d’arbitrage et de négociation.
- Rigueur, organisation, autonomie dans la conduite des missions.
- Qualités relationnelles : diplomatie, sens de l’écoute, pédagogie.
- Capacité à défendre les intérêts de la collectivité tout en accompagnant les acteurs locaux de manière constructive.
Doté(e) d’un leadership naturel, vous encadrez vos équipes avec rigueur, bienveillance et sens du collectif. Organisé(e), dynamique et réactif(ve), vous synthétisez rapidement les informations, rédigez avec clarté et travaillez avec discrétion et loyauté. Votre sens du service public est un moteur dans vos décisions comme dans vos actions quotidiennes.
Opérationnel(le) rapidement, vous êtes prêt(e) à relever les défis du terrain avec énergie, professionnalisme et engagement.
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif.
- Maîtrise des enjeux du secteur sportif : réglementation, sécurité, gestion et utilisation des équipements sportifs.
- Compétences en gestion administrative, budgétaire et contractuelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification et de gestion des espaces.
Qualités attendues
- Sens du service public et goût du travail partenarial.
- Capacités d’analyse, de priorisation, d’arbitrage et de négociation.
- Rigueur, organisation, autonomie dans la conduite des missions.
- Qualités relationnelles : diplomatie, sens de l’écoute, pédagogie.
- Capacité à défendre les intérêts de la collectivité tout en accompagnant les acteurs locaux de manière constructive.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251311050
Informations complémentaires
Rémunération et avantages
- Rémunération statutaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Congés : 25 jours de congés annuels + jusqu’à 2 jours supplémentaires (selon conditions)
- Organisation du temps de travail au choix, avec plages fixes et variables :
35 h
37 h 30 avec 14 jours de RTT
39 h avec 22 jours de RTT
- Prévoyance : participation employeur à hauteur de 50 % de la cotisation
- Complémentaire santé : participation employeur de 15 € pour un contrat labellisé
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Eva OLIVIER, Directrice du Pôle Culture, Vie locale et Communication
📧 eolivier@mairie-mouilleronlecaptif.fr
Traitement de votre candidature
- Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous contacterons pour convenir d’un entretien.
- Sans retour de notre part dans un délai de 5 semaines, cela signifie que, malgré la qualité de votre parcours, d’autres candidatures auront été jugées plus adaptées au poste.
Dates des jurys de recrutement :
- 1er jury : vendredi 3 avril 2026 (13h30-17h30)
- 2nd jury : jeudi 9 avril 2026 (9h-12h)
- Rémunération statutaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Congés : 25 jours de congés annuels + jusqu’à 2 jours supplémentaires (selon conditions)
- Organisation du temps de travail au choix, avec plages fixes et variables :
35 h
37 h 30 avec 14 jours de RTT
39 h avec 22 jours de RTT
- Prévoyance : participation employeur à hauteur de 50 % de la cotisation
- Complémentaire santé : participation employeur de 15 € pour un contrat labellisé
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Eva OLIVIER, Directrice du Pôle Culture, Vie locale et Communication
📧 eolivier@mairie-mouilleronlecaptif.fr
Traitement de votre candidature
- Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous contacterons pour convenir d’un entretien.
- Sans retour de notre part dans un délai de 5 semaines, cela signifie que, malgré la qualité de votre parcours, d’autres candidatures auront été jugées plus adaptées au poste.
Dates des jurys de recrutement :
- 1er jury : vendredi 3 avril 2026 (13h30-17h30)
- 2nd jury : jeudi 9 avril 2026 (9h-12h)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.