1 CHARGÉ DE MISSION VIE ASSOCIATIVE ET GESTION DES SALLES (H/F)
Offre n° O085260302000490
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 227, Montaigu-Vendée (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
03/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service vie associative et gestion de salles, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement du tissu associatif local. Vous assurez la coordination des évènements et la gestion des équipements municipaux, dans une logique de qualité de service public et de sécurisation des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
A cet effet, vous êtes chargé de :
1. Accompagnement quotidien des associations et des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les usagers
- Répondre aux besoins courants des associations : appui administratif, conseils pratiques, accompagnement dans leurs démarches réglementaires.
- Aider les usagers et les associations à réaliser leurs démarches en ligne (réservations, demandes d’autorisation, formalités diverses).
2. Coordination des évènements associatifs en lien avec les services internes
- Assurer l’interface opérationnelle entre les associations et les services internes : communication, remise des clés, demandes de matériel, présence des élus…
- Etablir et suivre les formalités administratives et réglementaires encadrant les manifestations : autorisations, débits de boisson, circulation, occupation du domaine public…
- Garantir la conformité réglementaire des démarches et sécuriser les actes décisionnels.
- Alimenter et suivre les demandes de communication associatives, en lien avec la direction de la communication (agenda Mouv’, panneaux lumineux, supports d’affichage).
- Accompagner les référents élus dans l’organisation des manifestations portées par les mairies déléguées.
3. Gestion des réservations des salles communales
- Gérer le planning des salles municipales sur l’ensemble du territoire de Montaigu-Vendée
- Assurer la qualité du service rendu et accompagner les usagers dans les démarches en ligne : disponibilité des équipements, conformités des espaces, suivi des demandes.
- Etablir et suivre les formalités administratives dans le cadre des locations de salles (contrats, facturation…).
- Assurer le suivi financier des dossiers en lien avec la responsable de service (arrhes, soldes).
- Garantir la cohérence des usages et optimiser l’occupation des équipements.
- Accompagner les services internes dans la mise en place de manifestations dans les salles communales.
4. Coordination des équipes bénévoles lors des manifestations internes
- Mobiliser, coordonner et accompagner les équipes bénévoles impliquées dans le cadre de temps forts spécifiques (Printemps du Livre, Arts sur Digue).
- Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des consignes de sécurité et de fonctionnement.
1. Accompagnement quotidien des associations et des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les usagers
- Répondre aux besoins courants des associations : appui administratif, conseils pratiques, accompagnement dans leurs démarches réglementaires.
- Aider les usagers et les associations à réaliser leurs démarches en ligne (réservations, demandes d’autorisation, formalités diverses).
2. Coordination des évènements associatifs en lien avec les services internes
- Assurer l’interface opérationnelle entre les associations et les services internes : communication, remise des clés, demandes de matériel, présence des élus…
- Etablir et suivre les formalités administratives et réglementaires encadrant les manifestations : autorisations, débits de boisson, circulation, occupation du domaine public…
- Garantir la conformité réglementaire des démarches et sécuriser les actes décisionnels.
- Alimenter et suivre les demandes de communication associatives, en lien avec la direction de la communication (agenda Mouv’, panneaux lumineux, supports d’affichage).
- Accompagner les référents élus dans l’organisation des manifestations portées par les mairies déléguées.
3. Gestion des réservations des salles communales
- Gérer le planning des salles municipales sur l’ensemble du territoire de Montaigu-Vendée
- Assurer la qualité du service rendu et accompagner les usagers dans les démarches en ligne : disponibilité des équipements, conformités des espaces, suivi des demandes.
- Etablir et suivre les formalités administratives dans le cadre des locations de salles (contrats, facturation…).
- Assurer le suivi financier des dossiers en lien avec la responsable de service (arrhes, soldes).
- Garantir la cohérence des usages et optimiser l’occupation des équipements.
- Accompagner les services internes dans la mise en place de manifestations dans les salles communales.
4. Coordination des équipes bénévoles lors des manifestations internes
- Mobiliser, coordonner et accompagner les équipes bénévoles impliquées dans le cadre de temps forts spécifiques (Printemps du Livre, Arts sur Digue).
- Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des consignes de sécurité et de fonctionnement.
Profils recherchés
Vous avez une formation Bac à Bac+2 en gestion de projet ou développement local avec une spécialité administration publique. Une expérience confirmée dans un service de relation à l’usager est nécessaire.
Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs processus décisionnels ainsi que le cadre réglementaire lié aux manifestations et à l’occupation de l’espace public.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation et d’organisation.
Vous avez le sens du service public et du résultat.
Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs processus décisionnels ainsi que le cadre réglementaire lié aux manifestations et à l’occupation de l’espace public.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation et d’organisation.
Vous avez le sens du service public et du résultat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251463614
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération statutaire + prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA).
Avantages sociaux :
- 144€ / mois de titres restaurants (avec participation employeur de 50%) avec une carte de paiement électronique.
- Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50% à 90% du coût de la garantie de base.
- Participation employeur de 15€ / mois à la complémentaire santé.
- Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS).
Conditions de travail : Travail en lien étroit avec les services internes, les élus et les acteurs associatifs. Disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end selon les évènements. Déplacements sur le territoire (permis B).
______________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire dans la filière administrative, de catégorie C, à temps complet. Poste à pourvoir au 03/04/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative avec prétentions salariales avant le 2/04/2026 par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Terres de Montaigu, Direction des ressources humaines, 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : Amélie Robert, responsable service vie associative et gestion de salles, a.robert@montaigu-vendee.fr
Jury d’entretien envisagé le 10/04/2026
Avantages sociaux :
- 144€ / mois de titres restaurants (avec participation employeur de 50%) avec une carte de paiement électronique.
- Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50% à 90% du coût de la garantie de base.
- Participation employeur de 15€ / mois à la complémentaire santé.
- Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS).
Conditions de travail : Travail en lien étroit avec les services internes, les élus et les acteurs associatifs. Disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end selon les évènements. Déplacements sur le territoire (permis B).
______________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire dans la filière administrative, de catégorie C, à temps complet. Poste à pourvoir au 03/04/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative avec prétentions salariales avant le 2/04/2026 par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Terres de Montaigu, Direction des ressources humaines, 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : Amélie Robert, responsable service vie associative et gestion de salles, a.robert@montaigu-vendee.fr
Jury d’entretien envisagé le 10/04/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.