Activités principales
- Assure le suivi des contrats fournisseurs et maintenance, en est l’interlocuteur technique privilégié ;
- Assure la conformité de la tenue du registre de sécurité ;
- Gère les demandes de travaux (bâtiment, véhicules…) par l’intermédiaire de la tablette et du logiciel Cédiact « entretien », participe avec l’agent technique à la programmation des travaux et réalise leur traçabilité ;
- Assure l’optimisation de la fonction achat en regroupant les commandes sur tous les services (excepté les commandes cuisines gérées par le chef Hôtelier ou le cuisinier en direct) ;
- Assure l’accueil téléphonique et physique en semaine en l’absence de l’assistante administrative accueil et effectue un samedi sur cinq ;
- Signale tout dysfonctionnement à l’agent technique et à la directrice ; Repère et alerte sur les dégradations ;
- Participe à la procédure d’admission des résidents : répond aux demandes de renseignements sur les conditions d’accueil au sein de la Villa BENETO (envoi livret d’accueil, tarifs, dossier d’inscription), effectue visites préalables ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD ;
Activités spécifiques :
- Assure le relai de l’agent technique sur les tâches non techniques et intervient en son absence : explique l’absence auprès des résidents et de leurs familles, reprogramme les travaux pour qu’ils soient réalisés soit au retour de l’agent, soit en faisant intervenir les prestataires de maintenance concernés par la panne, soit encore en recherchant un nouveau prestataire pour gérer l’urgence.
- Aide à la préparation des diverses manifestations ;
- Suit les chantiers, les travaux, la maintenance et les contrôles obligatoires des installations techniques faits par les entreprises ;
- Assure ponctuellement le transport des résidents et l’organisation logistique des activités ;