SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085260305000224
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue de la mairie, La Caillère-Saint-Hilaire (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et en étroite collaboration avec les élus, le/la Secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les orientations stratégiques définies par l’équipe municipale.
Il/elle assure la coordination des services communaux et garantit la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines de la collectivité, dans le respect des moyens matériels, financiers et humains disponibles.
Il/elle assure la coordination des services communaux et garantit la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines de la collectivité, dans le respect des moyens matériels, financiers et humains disponibles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Assistance aux élus et gestion administrative
• Conseiller et accompagner les élus dans la prise de décision.
• Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions.
• Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs.
• Assurer le contrôle de légalité et le suivi des actes.
2. Gestion budgétaire et financière
• Élaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire.
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats.
• Rechercher et suivre les subventions.
• Gérer la comptabilité (engagements, mandats, titres de recettes).
• Assurer le suivi des déclarations et obligations financières.
3. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel en binôme avec la secrétaire RH.
• Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale.
4. Organisation des services
• Coordonner et organiser les services municipaux.
5. Patrimoine et projets communaux
• Assurer la gestion et le suivi du patrimoine communal.
• Suivre les travaux et projets d’investissement.
• Veiller au respect des normes réglementaires.
6. Relations partenariales
• Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales.
• Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs.
7. Affaires générales
• Gérer les listes électorales.
• Préparer et organiser les scrutins.
• Assister aux opérations électorales.
• Assurer la gestion des cimetières.
1. Assistance aux élus et gestion administrative
• Conseiller et accompagner les élus dans la prise de décision.
• Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions.
• Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs.
• Assurer le contrôle de légalité et le suivi des actes.
2. Gestion budgétaire et financière
• Élaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire.
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats.
• Rechercher et suivre les subventions.
• Gérer la comptabilité (engagements, mandats, titres de recettes).
• Assurer le suivi des déclarations et obligations financières.
3. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel en binôme avec la secrétaire RH.
• Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale.
4. Organisation des services
• Coordonner et organiser les services municipaux.
5. Patrimoine et projets communaux
• Assurer la gestion et le suivi du patrimoine communal.
• Suivre les travaux et projets d’investissement.
• Veiller au respect des normes réglementaires.
6. Relations partenariales
• Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales.
• Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs.
7. Affaires générales
• Gérer les listes électorales.
• Préparer et organiser les scrutins.
• Assister aux opérations électorales.
• Assurer la gestion des cimetières.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance des règles en matière d’état civil, d’urbanisme et de marchés publics.
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance des règles juridiques relatives aux actes administratifs.
Savoir-faire :
• Respect des délais réglementaires.
• Gestion des priorités et polyvalence.
• Analyse et sécurisation juridique des dossiers.
• Préparation des dossiers budgétaires, de mandatement et de subventions.
• Rédaction des actes administratifs et des décisions du conseil municipal.
• Maîtrise des techniques de communication et de diffusion de l’information.
Savoir-être :
• Sens du service public, discrétion et déontologie.
• Rigueur et organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Réactivité, notamment en situation d’urgence.
• Polyvalence.
• Disponibilité.
• Capacité d’écoute et de dialogue.
________________________________________
Compétences informatiques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels métiers : COSOLUCE, CART@DS, HELIOS, CHORUS, 3D OUEST, Pléiade.
• Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance des règles en matière d’état civil, d’urbanisme et de marchés publics.
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance des règles juridiques relatives aux actes administratifs.
Savoir-faire :
• Respect des délais réglementaires.
• Gestion des priorités et polyvalence.
• Analyse et sécurisation juridique des dossiers.
• Préparation des dossiers budgétaires, de mandatement et de subventions.
• Rédaction des actes administratifs et des décisions du conseil municipal.
• Maîtrise des techniques de communication et de diffusion de l’information.
Savoir-être :
• Sens du service public, discrétion et déontologie.
• Rigueur et organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Réactivité, notamment en situation d’urgence.
• Polyvalence.
• Disponibilité.
• Capacité d’écoute et de dialogue.
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Compétences informatiques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels métiers : COSOLUCE, CART@DS, HELIOS, CHORUS, 3D OUEST, Pléiade.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.52.66.00.56
Informations complémentaires
-Lettre de motivation
-CV
-Grade actuel
-CV
-Grade actuel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.