AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085260306001016
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 5, Place Gilles de Rais, Tiffauges (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
05/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil postal et communal assure l’accueil et l’orientation du public, garantit un service de proximité de qualité et contribue au bon fonctionnement des services de la mairie et de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL MAIRIE – LA POSTE :
- Recevoir, filtrer et orienter le public (usagers, prestataires, partenaires etc.)
- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre les techniques d'accueil des usagers
- Assurer les états des lieux de la salle polyvalente
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
- Gérer la planification de l'utilisation des salles communales
- Gérer les demandes de manifestation
- Adapter sa communication à des publics différents
- Connaitre les caractéristiques des publics
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Connaître et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Connaître les techniques de dématérialisation
- Gérer une trésorerie et les stocks
- Tenir les opérations comptables
- Définir les besoins en approvisionnement
- Maitriser les techniques de vente
- Mettre en application les méthodes et techniques commerciales
- Apporter une réponse adaptée aux attentes des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter le public (usagers, prestataires, partenaires etc.)
- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre les techniques d'accueil des usagers
- Assurer les états des lieux de la salle polyvalente
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
- Gérer la planification de l'utilisation des salles communales
- Gérer les demandes de manifestation
- Adapter sa communication à des publics différents
- Connaitre les caractéristiques des publics
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Connaître et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Connaître les techniques de dématérialisation
- Gérer une trésorerie et les stocks
- Tenir les opérations comptables
- Définir les besoins en approvisionnement
- Maitriser les techniques de vente
- Mettre en application les méthodes et techniques commerciales
- Apporter une réponse adaptée aux attentes des usagers
Profils recherchés
L’agent d’accueil postal et communal possède de solides compétences relationnelles, une présentation soignée et une aisance naturelle dans le contact avec le public. Rigoureux, organisé et polyvalent, il sait gérer différentes tâches simultanément et utilise les outils informatiques courants avec facilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@tiffauges.fr
Informations complémentaires
contact@tiffauges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.