UN ASSISTANT COMPTABLE-RH (H/F)
Offre n° O085260319000501
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Au sein d’un établissement neuf et moderne, vous intégrez une équipe de direction dynamique et mobilisée autour du bien-être du résident. Vous souhaitez coordonner une équipe de soignants dans un cadre managérial clair, structuré, fait d’écoute, de pragmatisme et de valeurs humaines et professionnelles partagées avec les équipes et les membres de direction.
Lieu de travail
1 BOULEVARD LUCIEN DODIN, Challans (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous intégrerez un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes récent et agréable. La Résidence Marie et Albert GUILLONNEAU, composée de 100 places (14 logements de résidence autonomie, 58 hébergements permanents, 8 hébergements temporaires, 14 places unité Alzheimer et 6 places d’accueil de jour).
Vous intégrez un pôle administratif composé des membres de direction et vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’Ehpad.
Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes :
Vous intégrez un pôle administratif composé des membres de direction et vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’Ehpad.
Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes :
Missions / conditions d'exercice
1/ La gestion comptable de l’établissement (50 %) :
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses en fonctionnement et en investissement : réceptionner, contrôler, rapprocher et saisir les factures, assurer le suivi des bons de commande
-Assurer le suivi comptable et financer des recettes et principalement la facturation des frais de séjour des résidents (émission des titres, gestion des dotations…)
-Assurer la tenue des régies
-Gérer et suivre les dossiers d’aide sociale et suivre les mouvements et les dépenses de soins
-Participer au traitement de clôture comptable d’exercice et à la préparation budgétaire avec la Directrice
-Suivre l’exécution comptable des marchés publics
-assurer l’organisation des documents administratifs associés (délibérations, comptes-rendus…)
2/ La gestion administrative des ressources humaines en soutien à l’adjoint(e) de direction (45 %) :
-tenir à jour les tableaux de bord propres aux mouvements du personnel
-gérer les plannings de remplacement en lien avec Hublo
-assurer les déclarations de sinistre médicaux auprès de l’assurance statutaire ainsi que le suivi de l’absentéisme
-diffuser les annonces de recrutement et suivre les candidatures
-assurer l’organisation des documents administratifs associés (délibérations, contrats de travail, arrêts de travail…)
-garantir le lien étroit avec le service des ressources humaines de la ville et les partenaires de l’emploi
3/ L’accueil et la gestion administratives polyvalente en l’absence de l’agent administratif (5%) :
-accueil téléphonique et physique des familles et intervenants (orientation, information…)
-gestion du courriel de la boite générique
-prises de rendez-vous pour la direction ou les résidents en rapport avec la vie de l’établissement
-faire suivre l’information et assurer la liaison des communications
-faire vivre les outils structurants du pôle administratif
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses en fonctionnement et en investissement : réceptionner, contrôler, rapprocher et saisir les factures, assurer le suivi des bons de commande
-Assurer le suivi comptable et financer des recettes et principalement la facturation des frais de séjour des résidents (émission des titres, gestion des dotations…)
-Assurer la tenue des régies
-Gérer et suivre les dossiers d’aide sociale et suivre les mouvements et les dépenses de soins
-Participer au traitement de clôture comptable d’exercice et à la préparation budgétaire avec la Directrice
-Suivre l’exécution comptable des marchés publics
-assurer l’organisation des documents administratifs associés (délibérations, comptes-rendus…)
2/ La gestion administrative des ressources humaines en soutien à l’adjoint(e) de direction (45 %) :
-tenir à jour les tableaux de bord propres aux mouvements du personnel
-gérer les plannings de remplacement en lien avec Hublo
-assurer les déclarations de sinistre médicaux auprès de l’assurance statutaire ainsi que le suivi de l’absentéisme
-diffuser les annonces de recrutement et suivre les candidatures
-assurer l’organisation des documents administratifs associés (délibérations, contrats de travail, arrêts de travail…)
-garantir le lien étroit avec le service des ressources humaines de la ville et les partenaires de l’emploi
3/ L’accueil et la gestion administratives polyvalente en l’absence de l’agent administratif (5%) :
-accueil téléphonique et physique des familles et intervenants (orientation, information…)
-gestion du courriel de la boite générique
-prises de rendez-vous pour la direction ou les résidents en rapport avec la vie de l’établissement
-faire suivre l’information et assurer la liaison des communications
-faire vivre les outils structurants du pôle administratif
Profils recherchés
Compétences et formation requises
- Diplôme dans le domaine administratif et comptable du secteur médico social et / ou expérience équivalente
- Connaissances comptables du secteur public (M 22)
- Capacité d’organisation et rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une capacité d’écoute et d’adaptation aux situations
- Faire preuve de disponibilité
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques…).
Contraintes de travail : horaires continus
- Diplôme dans le domaine administratif et comptable du secteur médico social et / ou expérience équivalente
- Connaissances comptables du secteur public (M 22)
- Capacité d’organisation et rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une capacité d’écoute et d’adaptation aux situations
- Faire preuve de disponibilité
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques…).
Contraintes de travail : horaires continus
Contact et modalités de candidature
Contact
0251497972
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 19 avril 2026, à Monsieur le Président du CCAS
Hôtel de Ville - 1 Bd Lucien Dodin – B.P 239
85302 CHALLANS Cedex
ou de préférence à recrutement@challans.fr
Pour toute demande de précision, vous pouvez contacter le service RH de la Ville de Challans au 02.51.49.79.72 (Mme Gaget).
Le poste est à pourvoir de préférence dès le 01 juin 2026.
Hôtel de Ville - 1 Bd Lucien Dodin – B.P 239
85302 CHALLANS Cedex
ou de préférence à recrutement@challans.fr
Pour toute demande de précision, vous pouvez contacter le service RH de la Ville de Challans au 02.51.49.79.72 (Mme Gaget).
Le poste est à pourvoir de préférence dès le 01 juin 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.