Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O085260320000289
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 14 rue Bellevue, Saint-Maurice-le-Girard (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire, participation employeur prévoyance et santé, CNAS/FDAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2) Organisation du conseil municipal
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers subventions
- Elaborer les budgets
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- gestion de la garderie périscolaire (facturation)
5) Ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance
6) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Préparer les réunions des commissions
- Organiser les bureaux de vote (administratir-matériel)
7) Urbanisme
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivre les documents d'aménagement du territoire
8) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Suivi des registres de sécurité
9) Autres missions ponctuelles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales
- Recensement de la population
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2) Organisation du conseil municipal
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers subventions
- Elaborer les budgets
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- gestion de la garderie périscolaire (facturation)
5) Ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance
6) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Préparer les réunions des commissions
- Organiser les bureaux de vote (administratir-matériel)
7) Urbanisme
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivre les documents d'aménagement du territoire
8) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Suivi des registres de sécurité
9) Autres missions ponctuelles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales
- Recensement de la population
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de synthèse ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de synthèse ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251527860
Informations complémentaires
Expérience similaire souhaitée, niveau minimum d'études : baccalauréat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.