SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085260324000983
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 Rue du Centre, Thouarsais-Bouildroux, Rives-du-Fougerais (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, participation employeur prévoyance et santé, FDAS / CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Maire (ou d’un Maire délégué), la Secrétaire Générale de Mairie est un cadre pivot de l’administration communale, assurant la coordination des services et la mise en œuvre des décisions politiques. Elle intervient en interface entre les élus, les agents et les administrés.
* Remplacement de l'agent en poste pendant son congé maternité.
* Remplacement de l'agent en poste pendant son congé maternité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1) GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE :
a - Préparation et suivi des instances décisionnelles :
- Convocation du Conseil Municipal (rédaction de l’ordre du jour, envoi des documents).
- Rédaction et publication des délibérations (respect des délais légaux).
- Archivage des actes (registre des délibérations, transmission en Préfecture).
b - Accueil et service public :
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation des administrés vers les services compétents (urbanisme, état civil).
c - Veille juridique et conseil aux élus :
- Mise à jour des textes applicables (ex : code général des collectivités territoriales, code électoral).
- Rédaction de notes synthétiques pour les élus.
2) GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
a - Élaboration des documents budgétaires :
- Budget primitif, compte administratif, décisions modificatives.
- Suivi de l’exécution budgétaire (tableaux de bord mensuels).
b - Comptabilité publique :
- Mandatement des dépenses (investissement et fonctionnement).
- Gestion des recettes (taxes, subventions, locations communales).
- Préparation des dossiers pour la Trésorerie (titres de recettes, bordereaux de mandatement).
c - Contrôle de gestion :
- Suivi de la masse salariale et des indemnités des élus.
- Analyse des écarts budgétaires (alertes en cas de dépassement).
3) RESSOURCES HUMAINES :
a - Gestion administrative des agents :
- Recrutement (rédaction des offres, organisation des jurys).
4) ELECTIONS :
a - Listes électorales :
- Mise à jour permanente (inscriptions, radiations).
- Organisation des révisions annuelles (commission administrative).
b - Scrutins :
- Logistique des élections (location des bureaux, matériel de vote).
- Secrétariat des opérations de dépouillement.
5 ) CONTRATS :
a - Suivi des contrats :
- Tableau de bord des contrats (assurances, maintenance, marchés publics) avec échéances et renouvellements.
- Vérification des clauses (ex : respect du code de la commande publique).
MISSIONS SECONDAIRES
1) Communication interne / externe
- Rédaction des courriers officiels (arrêtés, courriers aux administrés).
2) Logistique et patrimoine :
- Suivi des assurances et sinistres.
3) Projets transverses :
- Participation aux groupes de travail (ex : transition numérique, mutualisation intercommunale).
- Organisation d’événements communaux (cérémonies, commémorations).
1) GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE :
a - Préparation et suivi des instances décisionnelles :
- Convocation du Conseil Municipal (rédaction de l’ordre du jour, envoi des documents).
- Rédaction et publication des délibérations (respect des délais légaux).
- Archivage des actes (registre des délibérations, transmission en Préfecture).
b - Accueil et service public :
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation des administrés vers les services compétents (urbanisme, état civil).
c - Veille juridique et conseil aux élus :
- Mise à jour des textes applicables (ex : code général des collectivités territoriales, code électoral).
- Rédaction de notes synthétiques pour les élus.
2) GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
a - Élaboration des documents budgétaires :
- Budget primitif, compte administratif, décisions modificatives.
- Suivi de l’exécution budgétaire (tableaux de bord mensuels).
b - Comptabilité publique :
- Mandatement des dépenses (investissement et fonctionnement).
- Gestion des recettes (taxes, subventions, locations communales).
- Préparation des dossiers pour la Trésorerie (titres de recettes, bordereaux de mandatement).
c - Contrôle de gestion :
- Suivi de la masse salariale et des indemnités des élus.
- Analyse des écarts budgétaires (alertes en cas de dépassement).
3) RESSOURCES HUMAINES :
a - Gestion administrative des agents :
- Recrutement (rédaction des offres, organisation des jurys).
4) ELECTIONS :
a - Listes électorales :
- Mise à jour permanente (inscriptions, radiations).
- Organisation des révisions annuelles (commission administrative).
b - Scrutins :
- Logistique des élections (location des bureaux, matériel de vote).
- Secrétariat des opérations de dépouillement.
5 ) CONTRATS :
a - Suivi des contrats :
- Tableau de bord des contrats (assurances, maintenance, marchés publics) avec échéances et renouvellements.
- Vérification des clauses (ex : respect du code de la commande publique).
MISSIONS SECONDAIRES
1) Communication interne / externe
- Rédaction des courriers officiels (arrêtés, courriers aux administrés).
2) Logistique et patrimoine :
- Suivi des assurances et sinistres.
3) Projets transverses :
- Participation aux groupes de travail (ex : transition numérique, mutualisation intercommunale).
- Organisation d’événements communaux (cérémonies, commémorations).
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
• Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales (CGCT, code électoral, code de la commande publique).
• Maîtrise des procédures budgétaires (M14, M57 pour les petites communes).
• Formation en gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale, paie).
Profil :
• Rigueur et organisation pour gérer des dossiers aux échéances strictes.
• Sens du contact pour interagir avec élus, agents et administrés.
• Adaptabilité face aux réformes (ex : dématérialisation, nouvelle gestion publique).
• Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales (CGCT, code électoral, code de la commande publique).
• Maîtrise des procédures budgétaires (M14, M57 pour les petites communes).
• Formation en gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale, paie).
Profil :
• Rigueur et organisation pour gérer des dossiers aux échéances strictes.
• Sens du contact pour interagir avec élus, agents et administrés.
• Adaptabilité face aux réformes (ex : dématérialisation, nouvelle gestion publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
02 51 51 54 94
Informations complémentaires
Veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : dgs@rivesdufougerais.fr ou à l'adresse suivante : 46 rue du Centre, Thouarsais-Bouildroux, 85410 RIVES-DU-FOUGERAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.