ASSISTANT(E) DU MAIRE PRÉSIDENT (H/F)
Offre n° O085260401000611
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel du Maire Président.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT
• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.
ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS
• Préparation logistique des réunions.
• Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.
INTERFACE ET COMMUNICATION
• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services municipaux.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.
SUIVI DES DOSSIERS
• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Les élus.
• Le Directeur de Cabinet.
• Les membres du Cabinet.
• Les services municipaux.
• L'ensemble des interlocuteurs de la ville et de l’agglomération.
• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.
ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS
• Préparation logistique des réunions.
• Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.
INTERFACE ET COMMUNICATION
• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services municipaux.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.
SUIVI DES DOSSIERS
• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Les élus.
• Le Directeur de Cabinet.
• Les membres du Cabinet.
• Les services municipaux.
• L'ensemble des interlocuteurs de la ville et de l’agglomération.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
• Observation, réactivité.
• Discrétion, adaptation.
• Maîtrise de soi.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi du travail.
• Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
• Bonne connaissance des services municipaux.
• Connaissance du protocole appréciée.
• Observation, réactivité.
• Discrétion, adaptation.
• Maîtrise de soi.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi du travail.
• Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
• Bonne connaissance des services municipaux.
• Connaissance du protocole appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI.
• Complément indemnitaire annuel.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance.
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et COSeL.
• Sport santé.
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI.
• Complément indemnitaire annuel.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance.
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et COSeL.
• Sport santé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.