RESPONSABLE DU SERVICE A LA POPULATION (h/f)
Offre n° O085260402000663
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1, Rue Hôtel de Ville - B.P. 339, Luçon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur de pôle Administration générale, le responsable du service à la population définit et organise l’offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Avec le développement de l’administration, le déploiement du système COMEDEC, les nouvelles modalités de délivrance des cartes d’identité et le PACS …, ce service au public est en constante évolution et demande faculté de veille/formation continue juridique, adaptabilité et accompagnement à la conduite de changement dans les équipes. Néanmoins, certaines demandes ne pouvant être dématérialisées, le service à la population reste un service dédié à l’accueil du public notamment pour la délivrance des cartes d’identités et certaines déclarations d’Etat Civil et à forts enjeux relationnels et de contacts avec les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
Conduire les missions du service population en charge de l’état civil, cimetière, petit transport urbain, recensement de la population, élections et archives.
assurer l’organisation de l'accueil des usagers du service à la population
Assister l'élu pour les auditions préalables
Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
Délivrer des pièces d'identité
Conduire et organiser les élections pour différents scrutins électoraux : actualisation des listes électorales, mise en place des bureaux vote et supervision logistique, réalisation du dépouillement à la communication des résultats.
Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
Organiser les cérémonies de mariages , PACS et parrainages civils
Organiser et suivre le recensement de la population et des jeunes
Superviser le cimetière (délivrer les autorisations liées aux obsèques, enregistrer les achats et les renouvellements des concessions)
Superviser l’activité du minibus (la Luciole): gestion des remplacements notamment
Encadrement de l'équipe du service à la population ( 5 agents d’état civil 1 chauffeur minibus 2 agents d’accueil)
Veiller au bon respect des procédures de son équipe, pilotage et contrôle de l'activité
Accompagner les agents au changement et à des technicités particulières ,
travailler en transversalité avec les autres services , manager ponctuellement les collègues d'autres services sur des opérations particulières (recensement élections)
Travailler en partenariat et coopération avec les services municipaux et les partenaires institutionnels:
Répondre aux sollicitations au quotidien par différents partenaires internes à la collectivité (Police Municipale, CCAS…) ou externes (Préfecture, ministère des Armées, l'INSEE (recensement), la CNIL (contrôle des données), les tribunaux, les impôts, les services hospitaliers, la CAF, les notaires, communes….
Travailler étroitement avec le service accueil nouvellement créé et assurer un appui technique
Assurer la responsabilité et l’expertise de son service pour la collectivité :
Elaborer et suivre l'exécution du budget du service
Tenir à jour un tableau de statistiques d’activité du service
Rédiger des notes d’aide à la décision pour la direction générale et l’exécutif - proposer des solutions d'optimisation et de modernisation du service face à ses nouveaux enjeux
Conduire les missions du service population en charge de l’état civil, cimetière, petit transport urbain, recensement de la population, élections et archives.
assurer l’organisation de l'accueil des usagers du service à la population
Assister l'élu pour les auditions préalables
Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
Délivrer des pièces d'identité
Conduire et organiser les élections pour différents scrutins électoraux : actualisation des listes électorales, mise en place des bureaux vote et supervision logistique, réalisation du dépouillement à la communication des résultats.
Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
Organiser les cérémonies de mariages , PACS et parrainages civils
Organiser et suivre le recensement de la population et des jeunes
Superviser le cimetière (délivrer les autorisations liées aux obsèques, enregistrer les achats et les renouvellements des concessions)
Superviser l’activité du minibus (la Luciole): gestion des remplacements notamment
Encadrement de l'équipe du service à la population ( 5 agents d’état civil 1 chauffeur minibus 2 agents d’accueil)
Veiller au bon respect des procédures de son équipe, pilotage et contrôle de l'activité
Accompagner les agents au changement et à des technicités particulières ,
travailler en transversalité avec les autres services , manager ponctuellement les collègues d'autres services sur des opérations particulières (recensement élections)
Travailler en partenariat et coopération avec les services municipaux et les partenaires institutionnels:
Répondre aux sollicitations au quotidien par différents partenaires internes à la collectivité (Police Municipale, CCAS…) ou externes (Préfecture, ministère des Armées, l'INSEE (recensement), la CNIL (contrôle des données), les tribunaux, les impôts, les services hospitaliers, la CAF, les notaires, communes….
Travailler étroitement avec le service accueil nouvellement créé et assurer un appui technique
Assurer la responsabilité et l’expertise de son service pour la collectivité :
Elaborer et suivre l'exécution du budget du service
Tenir à jour un tableau de statistiques d’activité du service
Rédiger des notes d’aide à la décision pour la direction générale et l’exécutif - proposer des solutions d'optimisation et de modernisation du service face à ses nouveaux enjeux
Profils recherchés
Savoirs :
- Maitrise des logiciels métier et des outils bureautiques et numériques
- maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Connaître les bases de finances publiques, marchés et achat, ressources humaines.
- Connaître la méthodologie de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques.
Savoirs faire:
- suivre les actualités législatives en lien avec les thématiques du service et les appliquer,
- Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
- Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
- piloter des projets et les traduire sur le plan opérationnel (ex. élections)
- Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle,
savoirs être:
- sens de la confidentialité
- qualités managériales , sens du travail en équipe
- réactivité , capacité à gérer des situations imprévues
- disponibilité
- esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation
diplôme : niveau 4 dans le domaine administratif - formation juridique et expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maitrise des logiciels métier et des outils bureautiques et numériques
- maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Connaître les bases de finances publiques, marchés et achat, ressources humaines.
- Connaître la méthodologie de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques.
Savoirs faire:
- suivre les actualités législatives en lien avec les thématiques du service et les appliquer,
- Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
- Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
- piloter des projets et les traduire sur le plan opérationnel (ex. élections)
- Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle,
savoirs être:
- sens de la confidentialité
- qualités managériales , sens du travail en équipe
- réactivité , capacité à gérer des situations imprévues
- disponibilité
- esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation
diplôme : niveau 4 dans le domaine administratif - formation juridique et expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0251291919
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le : dès que possible
Possibilité de travail 4.5 jours par semaine
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et complémentaire santé + titres restaurant
À adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou de préférence par mail à recrutement@lucon.fr et comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Possibilité de travail 4.5 jours par semaine
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et complémentaire santé + titres restaurant
À adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou de préférence par mail à recrutement@lucon.fr et comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.