ASSISTANT CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F) - CDD
Offre n° O085260408000161
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
20/08/2026
Date limite de candidature
12/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Premier point de contact de Nantes Université sur le campus yonnais, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de l'établissement et de ses services et constituez un véritable appui de l'équipe communication et participez u rayonnement institutionnel de Nantes Université et de son campus yonnais.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation aux usagers :
• Accueillir, renseigner et orienter étudiants, enseignants et visiteurs sur les formations, les services et la vie du campus
• Gérer le standard téléphonique avec réactivité et professionnalisme
• Assurer la logistique de réservation de salles pour les services universitaires et les associations
• Veiller à la bonne tenue et à l'attractivité de l'espace d'accueil.
Communication :
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle
• Concevoir des supports de communication (affiches, plaquettes, newsletters) pour des déclinaisons papier ou numérique
• Rédiger et mettre à jour les contenus du site internet
• Animer les réseaux sociaux
• Participer à l'organisation d'événements et de manifestations, assurer la signalétique événementielle
• Veiller à la pertinence des affichages papier et numérique.
Activité secondaire :
• Gestion du courrier et des livraisons
• Assurer le tri et la collecte du courrier entrant
• Gérer l'affranchissement et l'expédition du courrier sortant
• Coordonner avec les prestataires lors des périodes de fermeture de l'établissement
• Réceptionner et gérer les livraisons
• Accueillir, renseigner et orienter étudiants, enseignants et visiteurs sur les formations, les services et la vie du campus
• Gérer le standard téléphonique avec réactivité et professionnalisme
• Assurer la logistique de réservation de salles pour les services universitaires et les associations
• Veiller à la bonne tenue et à l'attractivité de l'espace d'accueil.
Communication :
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle
• Concevoir des supports de communication (affiches, plaquettes, newsletters) pour des déclinaisons papier ou numérique
• Rédiger et mettre à jour les contenus du site internet
• Animer les réseaux sociaux
• Participer à l'organisation d'événements et de manifestations, assurer la signalétique événementielle
• Veiller à la pertinence des affichages papier et numérique.
Activité secondaire :
• Gestion du courrier et des livraisons
• Assurer le tri et la collecte du courrier entrant
• Gérer l'affranchissement et l'expédition du courrier sortant
• Coordonner avec les prestataires lors des périodes de fermeture de l'établissement
• Réceptionner et gérer les livraisons
Profils recherchés
Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la communication ou équivalent,
Compétences requises :
Maitrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale ( adobe suite ou équivalent )
Maitrise des techniques d’accueil et de communication
Expression orale et écrite maitrisée
Compétences en rédaction web et gestion de contenu (CMS)
Connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
Sensibilité aux enjeux de l'image et de la communication institutionnelle
Créativité et curiosité pour les outils digitaux
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Savoir-être :
Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Adaptabilité et polyvalence
Curiosité et force de proposition
Compétences requises :
Maitrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale ( adobe suite ou équivalent )
Maitrise des techniques d’accueil et de communication
Expression orale et écrite maitrisée
Compétences en rédaction web et gestion de contenu (CMS)
Connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
Sensibilité aux enjeux de l'image et de la communication institutionnelle
Créativité et curiosité pour les outils digitaux
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Savoir-être :
Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Adaptabilité et polyvalence
Curiosité et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
Jeanne BODIN : 0253804105
Informations complémentaires
Adresser votre candidature : à l’attention de Madame La Présidente du syndicat mixte de gestion du Centre Universitaire Départemental La Roche-sur-Yon : Lettre de motivation + CV
par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr jusqu'au 12 mai 2026.
Entretiens de recrutement prévus les semaines 24 et/ou 25
par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr jusqu'au 12 mai 2026.
Entretiens de recrutement prévus les semaines 24 et/ou 25
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL
>Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
>Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.