CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) – AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O085260421000288
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'église, Saint-Mesmin (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Mesmin Située aux portes de la Vendée, à proximité immédiate de la Roche sur Yon, du Bressuirais et du Choletais est un territoire de 1 800 habitants, dynamique où la qualité de vie rime avec qualité des espaces naturels, avec la présence de services aux habitants (2 écoles, commerces, médecin, pharmacie, etc..), d'un tissu associatif important (30 associations) et d'un bassin d'emploi de 250 emplois sur la commune, recrute un(e) : Chargé(e) d'accueil (H/F) – Agent administratif
Remplacement congé maternité au sein d’une équipe administrative de 4 agents
TEMPS COMPLET
Remplacement congé maternité au sein d’une équipe administrative de 4 agents
TEMPS COMPLET
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil du public (en binôme) :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter les publics vers les services ou organisations compétentes
- Gérer l'affichage d'informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet...)
Gestion de l'Agence Postale (en binôme) :
- Accueil du public,
- Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés…
- Gestion des retraits et versements d'espèce, dépôts de chèques...
- Contrat de réexpéditions,
- Gestion des stocks
Gestion du courrier :
- Réceptionner les courriels entrants, courriers arrivés et départs (réception et répartition)
- Tenir les registres de courriers (départ et arrivée)
- Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs
Etat-civil - Population :
- Naissance, PACS, reconnaissance, parrainage civil, mariage, décès, mentions marginales
- Renseignement pour les notaires
- Gestion des registres d’état civil
- Cimetière : gestion des concessions (achat et renouvellement), reprises et règlement du cimetière
- Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des Jeunes
Elections :
- Tenue des listes électorales, organisation en lien avec la secrétaire générale
Action Sociale :
- Enregistrement et gestion des demandes des dossiers d’aides sociales et d’aides diverses en lien avec l’adjointe référente.
- Tenir le registre des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule)
Divers
- Gestion des plannings et de conventions de réservation des salles communales.
- Gérer les relations avec les associations (location, débit de boisson, copie).
Accueil du public (en binôme) :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter les publics vers les services ou organisations compétentes
- Gérer l'affichage d'informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet...)
Gestion de l'Agence Postale (en binôme) :
- Accueil du public,
- Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés…
- Gestion des retraits et versements d'espèce, dépôts de chèques...
- Contrat de réexpéditions,
- Gestion des stocks
Gestion du courrier :
- Réceptionner les courriels entrants, courriers arrivés et départs (réception et répartition)
- Tenir les registres de courriers (départ et arrivée)
- Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs
Etat-civil - Population :
- Naissance, PACS, reconnaissance, parrainage civil, mariage, décès, mentions marginales
- Renseignement pour les notaires
- Gestion des registres d’état civil
- Cimetière : gestion des concessions (achat et renouvellement), reprises et règlement du cimetière
- Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des Jeunes
Elections :
- Tenue des listes électorales, organisation en lien avec la secrétaire générale
Action Sociale :
- Enregistrement et gestion des demandes des dossiers d’aides sociales et d’aides diverses en lien avec l’adjointe référente.
- Tenir le registre des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule)
Divers
- Gestion des plannings et de conventions de réservation des salles communales.
- Gérer les relations avec les associations (location, débit de boisson, copie).
Profils recherchés
- Spécialité du poste : Polyvalence
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissances des activités et de l’organisation des collectivités territoriales
- Règlementation Cimetière
- Capacité gestion du temps, d’organisation en autonomie et de réactivité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciels métiers (Berger Levrault, Bureautique – Pack Microsoft : Word -Excel)
- Avoir une bonne présentation générale
- Avoir le sens de la communication et de la politesse
- Avoir de la curiosité pour l’amélioration des dispositifs
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissances des activités et de l’organisation des collectivités territoriales
- Règlementation Cimetière
- Capacité gestion du temps, d’organisation en autonomie et de réactivité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciels métiers (Berger Levrault, Bureautique – Pack Microsoft : Word -Excel)
- Avoir une bonne présentation générale
- Avoir le sens de la communication et de la politesse
- Avoir de la curiosité pour l’amélioration des dispositifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0251919730
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV détaillé
Madame le Maire
2 place de l’Eglise
85700 SAINT-MESMIN Cedex
Ou par mail : maire@saintmesmin.com
Madame le Maire
2 place de l’Eglise
85700 SAINT-MESMIN Cedex
Ou par mail : maire@saintmesmin.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.